首先套近乎，其次资料的跟得上，监理错了不能当面顶撞，拿出证据说服他。作为一名资料员，心态和心理素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理和规范标准原则），尽量按监理的要求去做，（有图纸和规范可查的）确保资料签认的通过率。
除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合）。
所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录。
每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等）。
并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。
主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。
混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供）。
同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。
土建资料员和监理：
监理员是属监理公司的，根据分工不同有负责土建、水暖、电的，也有专管监理公司资料的。监理员一般随工程检查质量、安全、进度等。
资料员一般指施工单位专门负责资料收集整理的人员，监理公司与建设单位也有人负责资料工作，但多都是其他工程人员兼职。
施工单位资料员工作：施工过程中的资料收集、整理，包括报监理公司签字审批的检验批、施工方案，施工试验报告等，最后要做到工程施工资料装订、归档存到城建档案馆。