差旅费不属于会计科目,但差旅费可以按照发生差旅费部门的不同计入不同科目,如管理部门或后勤部门人员发生的差旅费通过“管理费用”科目核算,销售、营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费通过“销售费用”科目核算。
企业报销外出人员已预支的差旅费时:
借:银行存款(若企业收回剩余差旅费时)
管理费用等——差旅费(根据所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工姓名
若外出人员实际发生的差旅费比预支的款项多,企业需支付剩余款项,贷记“银行存款”科目。
企业职工因公务出差,发生的住宿费、交通费等差旅费支出,实务中属于什么会计科目?差旅费报销范围又是什么?
差旅费属于什么会计科目?
1、差旅费用不属于任何会计科目,但可以在某些会计科目下进行明细核算。
2、会计处理中根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出。
差旅费报销范围
差旅费的报销范围为:
1.差旅费核算的内容:用于出差的费用,,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出;
2、一般这种情况下,单位进行补助出差伙食费就不再需要报销管理外地餐费了,或者可以报销餐费就不再补助出差伙食费;
3、差旅费开支项目范围主要包括:市内交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费证明包括:姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
差旅费会计分录
如果没有向公司借钱
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
借出时
借:其他应收款
贷:库存现金
报销时
全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
补款时
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款
员工发生的差旅费支出,包括因公务出差所发生的飞机票、车票、交通费、住宿费及伙食费等。对于差旅费支出,一般公司都会给予报销。员工差旅费报销时,应通过什么科目核算?
员工差旅费报销计入什么科目?
实务上,员工报销的差旅费,主要计入两个会计科目:
1、管理部门或后勤人员出差发生的费用,应计入“管理费用——差旅费”科目核算。
2、销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费,应计入“销售费用——差旅费”科目核算。
当然也有一些特殊情况的差旅费,需分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费,计入“在建工程”科目;企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费,计入“研发支出”科目核算。
差旅费核算范围:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
注意:一般情况下,单位补助出差伙食费的同时不再报销外地餐费,或者报销餐费的同时不再补助出差伙食费。
员工差旅费会计分录
1、若是没有向公司借钱:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、借出时
借:其他应收款
贷:库存现金
3、报销时
全部花完:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金:
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
补款时:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款