（以QQ邮箱为例）百度搜索邮箱-登录邮箱-写信-编辑邮件-发送即可。具体操作步骤如下：
（1）百度搜索QQ邮箱点击官方。
（2）进入QQ邮箱。
（3）登录QQ号码。
（4）进入个人邮箱中心。
（5）点击写信。
（6）编辑邮件信息（收件人、主题、正文内容等）。
（7）点击下方发送或定时发送。
（8）点击已发送。
（9）可查看到发送成功的邮件记录。
注意事项：
如想添加附件可在写信时主题下方点击添加附件即可，发送后可到已发送查看是否有发送成功邮件。
1、电脑登录QQ邮箱，然后再QQ界面中点击邮箱图标进入邮箱。
2、点击邮箱图标进入QQ邮箱后，点击左上角的写信选项。
3、进入写信页面后，输入收件人以及主题和正文。
4、编辑好邮件后，点击底部的发送就可以了。
不止QQ邮箱可以发送邮件，其实还有很多邮箱都可以发送邮件，比如163网易邮箱、Outlook邮箱、新浪邮箱、阿里邮箱、搜狐邮箱等等。
在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。
利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。电子邮件可以使人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率。
时间地点人物需求，能说都说了，提高邮件及时回复率。例如，“Qing，请审阅深圳分公司财务报表，12月9日前请完成，收到请回复”。“我是A项目创始人xx，今天会上您答应介绍xx投资机构，麻烦您转发这封邮件，内附项目简介和BP。”
大家都忙，替别人考虑，直切主题。想想，如果你打开邮箱，收到叫做“简历”、“报告”之类的文件，不知道跟自己有什么关系，怎么能及时回复。
写一个逻辑清晰、需求分明的短邮件，或许比按流水账时间写长邮件更费时间。但它一定效果更好。而且，如果一个人连写邮件都逻辑混乱而啰嗦，做事情也不会利落的。不如从日常沟通和发邮件开始练习，利索点儿，同时也说清楚事儿。
工作任务发邮件时，应主送负责的同事，抄送他的直接上级和相关人。（防止其上级或相关人不了解，影响进度）同时也抄送给你的上级，让他知会情况。
先进入你的邮箱点“写邮件” ，然后填上对方的地址，如发送给一个人者只填第一个“收件人”就可以了，要是同时发送给两个或三个就把下面两个地址填上。
现在很多人比较习惯使用即时通信软件，主要原因就是沟通方便，然而在很多工作场景中，仍需要正式的电子邮件形式进行沟通或确认。
邮箱比较安全可以防止黑客利用我们用户的邮件服务器去攻击其他的邮件服务器。还可以保障用户的邮件服务器的资源可以得到充分运用到日常邮件处理过程中，使得邮件服务器不会出现资源浪费或是系统崩溃的情况。
在日常工作中，我们经常会遇见这种情况：处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需求。