文件后附附件的格式要求如何?

如题所述

文件后附附件的格式要求如下:

1、在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识
“附件”,后标全角冒号和名称。
2、附件如有序号使用阿拉伯数码(如
“附件:1.XXXXX”)附件名称后不加标点符号。
3、附件应与公
文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序
号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。
4、如附件与公文
正文不能-起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字
号并在其后标识附件(或带序号)。

公文中附件的作用:

补充说明作为正文,或是对正文起参考作用。
公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文具有同等效力。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。
附件应当置于正文之后,版(文)尾之前,并与主件一起装订。实践中不少机关把公文的版记(文尾)置于公文主件之后,附件之前,形成主附分离,这是不正确的。
编辑时,在正文下空行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回车时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

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