分机号是相对总机号说的，一般一家单位为了节省外线电话，会购置一台集团电话或小交换机，外线或叫直线电话接到交换机上，外线的电话号码就是总机号。
比如一个单位30人，可以只接入2部外线，每人接一部分机，30人之间打电话就由这台集团电话直接处理，打外线是分机拨一个号码占外线，能占上外线就继续拨打出的电话。打入时先接到总机，再由值班人员接到分机。
分机号可以任意设定，根据容量一般可以是2-5位如果不知道品牌，你可以按一下“0”这个时候应该会有电话响起，查看一下分机号码。
扩展资料：
座机分机号码格式：
1、总机与分机应称为虚拟业务电话，内部使用时即分机叫分机时，只要拨后四位号码就可以。
2、内部通话不收费，某某家的座机号码是：023-重庆-数字号码-分机号码。
3、分机号是只分机的号码，如北京的电话号码是87123456，分机是2345，那么就填010-86123456-2345。
4、格式：区号-主机号-分机号。
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