项目管理计划中的关键基石：范围基准
在项目管理的舞台上，"范围"如同舞台布景，它既包括产品的功能性特性（产品范围），也涵盖了项目本身要完成的任务（项目范围）。在适应型项目中，需求的动态演变是核心，迭代过程中不断收集、定义范围，通过未完项（work-in-progress）管理，伴随WBS（工作分解结构）的创建，以及持续的反馈循环。这种灵活性允许发起人和客户积极参与，确保需求的准确反映。
相反，预测型项目在初始阶段就明确了范围，通过变更控制系统进行调整，依赖于详细的项目范围说明书、WBS和详细的术语库。任何需求变更需经过严格的官方程序，确保决策的系统性和有效性。
需求管理是项目成功的关键，它细分为业务需求、相关方需求、功能需求和非功能需求等多个维度，通过需求跟踪矩阵紧密关联到可交付成果，确保每个需求的优先级和状态得以记录，以驱动商业价值和提升相关方满意度。
项目范围的定义并非一成不变，而是根据项目启动记录进行动态调整。产品分解和需求分析等工具在此过程中发挥着重要作用，细化产品需求，通过范围说明书明确产品描述、验收标准，以及对可交付成果、除外责任的详尽规定。此外，WBS的产出物，如工作包、控制账户和规划包，都是范围基准的组成部分，这些文档需通过正式程序进行批准和变更。
WBS的创作策略千变万化，结构设计可以按照阶段或成果的层次进行，WBS词典则提供了每个组件的详细信息，如账户编码等，为项目执行提供了清晰的蓝图。
尽管范围基准包含了范围说明书、WBS词典等重要输出，但项目管理的复杂性还延伸到工作描述、假设条件和制约因素、责任分配、进度里程碑、相关的进度活动、资源需求、成本估算、质量要求、验收标准，以及技术指南和协议信息等多方面的考量。每个环节都紧密相连，共同构成项目管理计划的完整链条。
通过深入理解和管理这些要素，项目经理能够构建出精准且适应性强的项目范围基准，确保项目顺利推进，实现预期目标。