公函的写作格式

Question

要考试了，寻找一下答案

Answer 1

公函的格式
编号：
写信人地址

　

收信人姓名

职衔

收信人地址

　

称呼：

标　题
　

　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

－－－－－－－－－－－正 文－－－－－－－－－－－

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

－－－－－－－－－－－－－－－－。

　

署名

日期

副本

附件

　

　
公函一般由十个部分组成：

1．编号

为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。

例如：

(a) B／1／99

(b)学字第92号

2．写信人的地址

信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

例如：

(a)启祥路１０８号

新加坡邮区123194

(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，
＃03-108 Singapore l23194

3.收信人的姓名，职衔和地址
(a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。

例如：
刘维国先生
林月芳小姐

在收信人姓名下面写收信人职衔，
例如：
勿洛联络所管理委员会主席
新世界书局经理

(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，

可以写执事先生成写他的职衔，
如：新城女子中学校长。

4.称呼：

(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。
(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。

5.标题

(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；

写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如：

请主持开幕典礼

接受友谊赛邀请

6.正文

正文可用下列任何一种格式。

(a)空格式，每段开头都空二格。

(b)齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。 有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

　

7.署名

(a)写在正文的右下方。

(b)写信人若有职衔，须写清楚。

(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”， 或为了表示尊敬，可以用“敬启”。

8.日期

写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如：

(a)26-4-2000 （建议）√

(b)2000年2月26日

(c)二零零零年四月二十六日

切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日 X

9．副本

有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。 例如： 副本：公共关系主任

10．附件

如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。

　

Answer 2

xiexie

Answer 3

公函的写作格式
(一)函的标题、字号和主送机关
1．函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2．函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3．函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，
(二)函的正文
1．发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2．事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
~~~~
希望对你有用~~~