任务太多忙不过来，推托和硬抗都不能解决根本问题，最好的解决方案是提高完成工作的能力，争取事情做的漂亮。如果领导经常把重要工作交给你，那说明他信任你，想培养你。对你来说，也是一次锻炼自己能力的机会，要好好把握。
第一，先穷尽自己的技能和方法
职场上的大部分问题，都已经有了现成的解决方法。很多人忙得手忙脚乱的，很可能是方法不对头。方法不对，效率低下，导致工作积压，要善用工具和借助外脑。
很多职场问题，网络上有大量的现成解答思路，结合实际情况，加以分析，就可以快速解决自己的问题。
向资深老同事请教现成的经验和方法，也是非常行之有效的。
还有，你做了分工与授权吗？领导安排你的工作，一定要自己做？如果有下属，可以授权给下属做；如果没有下属，可以请同事协助做。
第二，向领导请教
如果没有找到更好的方法，你还可以带着自己的思考和问题去向领导请教，让领导指导改善工作效率。请教的时候不要说“我忙不过来”，而要把领导帮助你之后，能带来的价值和意义呈现给他。
向领导请假，其实也是委婉地向领导传达你当下的工作量以及工作进度，领导知道了你的工作情况，后面布置新任务的时候也就会多一个考量因素。
第三，请领导做选择
确实忙不过来、不堪重负，就要第一时间告诉领导，含糊和拖延只会让问题越来越糟。
向领导反馈前，先把自己所有的工作任务做一个优先级排序，注明每项任务所需要的时间，然后请领导做选择题。这样才能让领导心中有数，而不会认为你是在找理由推托。如果任务都很重要且紧急，领导也会考虑让其他人来承担一部分任务。
第四，为自己争取有利的资源
如果领导安排的任务特别紧急，并且没有其他人可选，那就不能推脱了。最好的应对方式，是立刻跟领导争取资源，提高你完成这件事儿的能力，争取把事情做得漂亮。
对领导说“如果能怎样怎样的话，我就可以完成任务”。这样既帮你分担了工作的压力，也会让领导觉得你的目标是把任务完成好。
需要特别注意的是，为自己争取的资源，可以是人手也可以是权限，但不要提无关条件，更不能谈威胁性的条件。
第五，沟通时，不说“No”，要说“yes and”
在和领导沟通的过程中，不要直接说“No”，而要用“yes，and”的结构去说。用“and”其实就是通过调整条件，努力争取把不合理的事情转变为合理的。
在这里，yes代表接受、认同、接纳，and是在yes的基础上添加一个新的信息或者条件。
职场中，大家关注的都是结果，如果能够实现目标，过程中的资源投入是可以变化的。如果条件变了，事情就变得合理了，那为什么不努力争取一下呢！
第六，提前做好预案
如果前面五步你都做完了，领导还是要你必须做这些任务。这时，也别灰心，先在你的能力范围内启动这件事，同时做好相应的应急预案。
在执行的过程中，和领导保持高频次的沟通，多请领导确认、把关，出现困难时及时呼救。这个时候，最怕过程中不反馈、不预警，等到最后才告诉领导“这事儿做不成”，这就好像是在向领导炫耀“你看，我说什么了，这事儿根本不靠谱”。
如果领导的工作要求不合理，与其把这种情况看成一个难题，不如当做一个能够和领导深入沟通和探讨的契机。如果你能借此机会达成目标，领导对你的信任就会越来越多，你未来的职业发展空间也就越来越大。