1步、在除C盘意外的其他盘，如：D盘、E盘等。创建一个文件夹“手动备份”，然后在创建一个带有当前日起的文件夹。（如：“2015年5月27备份”）
第2步、登录软件系统管理：系统--注册--admin登陆，点击确定就行了。一般admin的密码为空。然后在帐套——备份，这样会弹出一个小的对话框。
第3步、在小窗口中间处，我们可以看到一些帐套信息，选择你要备份的帐套，点击确定就行了。然后软件就会自动的备份帐套的信息，这时间等待软件自己反映即可。
第4步、等待软件自己反应完全，会看到一个小对话框。默认是在C盘下，然后选择第一步你所创建的文件夹即可。
这里我们一定要注意文件夹要双击到最底层的目录，大家可以看一下下面的5月27日文件夹是打开的状态，很多财务会计人员在使用财务软件时就点到5月27，不双击，这样就备份不到这个目录下了。
第5步、备份完全之后，我们进入到创建的文件夹里面，就可以看到两个文件，着说们我们备份成功了。
第6步、账套数据是要及时的备份的，一般为一个月备份一次。同时要在U盘或者硬盘上面做二次的备份，以免电脑重做系统或者电脑硬盘出现故障，导致数据的丢失。
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