办公室里用交换机连了两台电脑共享一台打印机的方法如下：
1、点击电脑左下角的开始菜单，选择设备和打印机。
2、右键单击打印机，选择打印机属性，在属性窗口中再点击共享栏目，在共享这台打印机前的方框内打钩，然后点击“确定”。
3、接着打开控制面板，点击选择家庭组和共享选项。
4、在属性页面中点击高级共享设置”，启用首先打印后台文件和启用高级打印功能前打钩。
5、接着继续设置主机的guest访问权限，右键单击“计算机”，点击“管理”，下拉本地用户和组，选择“用户”。
6、双击Guest，在弹出的guest窗口中，把“账户已禁用”的“√”去掉；这样就完成了主机电脑的完整设置。
7、接下来是客户端电脑的设置，打开电脑开始菜单，在输入框内输入\\+主机电脑ip地址（比如：\\192.168.0.23），去搜寻主机电脑共享出来的打印机。
8、搜索一会，会看到弹窗内出现了主机共享出来的打印机了。
9、右键单击那个打印机图标，选择“连接”，然后按照提示安装驱动程序即可，这样就完成了2台电脑打印机的共享了。
共享打印机设置注意事项：
1、系统服务Print Spooler必须开启
如果不开启的话，就是无法使用打印机的。如果局域网其他用户想使用打印机的话，其他用户的服务器也必须开启此服务不然无法使用打印机。建议最好把Print Spooler服务启动类型设置成自动。
2、Server服务必须开启
这个是局域网共享服务，如果自己电脑想把打印机或者文件共享出来让局域网其他人访问的话，此服务必须开启。如果未开启的话，别人无法访问到本台电脑。建议最好把此Server服务启动类型设置成自动。
3、Computer Browser服务必须开启
一般这个中局域网列表刷新用的服务，如果此服务未开启的话，其他电脑无法在网上邻居看到本台电脑。一般来说此服务一直是开启的，除非使用一些优化软件把此服务设置成手动或禁用。
4、Guest用户必须开启
现在网上下载的Guest用户，有的电脑是被禁用了，有的是启用的。所以也不好说默认是开启还是关闭了Guest用户。所以只需要把电脑中的Guest用户组开启即可。而且有时用优化软件直接就把此用户给禁掉了。