人事行政经理属于企业的重要角色,做好本岗位需要做到如下内容:
一、工作思路:
对于新行业首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。
了解熟悉企业对于人事行政管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;
调研分析人事行政工作,根据公司发展战略目标、部门年度计划作好协调及完成;
完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;
从最简单事做起,做好后续工作的铺垫;
做好日常检查,完成人事、行政事务性工作指导检查。
二、具体计划
(一)熟悉岗位,盘点工作
了解公司战略目标,部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。
熟悉公司环境(运营环境、办公环境等)。
熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人)。
安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况。
了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划)。
各项人事事务的办理流程。
人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。
用人、留人政策及具体做法。
教育培训系统的建立及实施状况。
人力资源基础及增值建设情况(薪酬﹑绩效﹑员工关系)。
各项规章制度的实用性和落实情况;
企业文化建设及宣传情况。
(二)进入角色,寻找工作切入点
从日常事务入手,尽自己所能做好人事、行政日常事务;
评估、分析工作流程,抓好日常人事、行政工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;
加强沟通、了解,必需及时完成现阶段工作任务。 适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导下进行规范、标准化的工作。
(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作
依据(一)(二)了解、分析、沟通,在例行工作中寻找解决问题缺口和达到迅速提升的突破点;
逐项制订整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案;
将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计;
对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实;
对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。 永远不要忘记人事、行政部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的工作、完善部门工作。
(四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧
人事人事,先做人后做事;
融入企业文化,团结团队成员,提高团队工作效率上结合现有工作找方法。