EXCEL 如何使用审阅功能？

Question

EXCEL中能否像WORD中一样
使用审阅功能
轻松地查看对表格的修改呢？
03版和07版分别要如何启用呢？
07版中我点了“修订”之后弹出来一个看不懂的选项框
请各位解释一下！
谢谢！
在线同时编辑又是怎么一回事呢？
如果可以在线同时编辑
那也可以解决我的问题！

Answer 1

材料/工具：Excel2010

1、打开Excel表格,在功能选区中选择“审阅”—“保护工作表”。

2、在弹出的“保护工作表”对话框中进行取消保护所需密码的设置，输入你想设置的密码。

3、Excel会再次跳出一个“重新输入密码”,重新输入完后，确定即可。

4、这样更改数据时就需要密码许可，没有密码则无法对数据进行修改。

Answer 2

“审阅”功能区
“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、语言、批注和更改五个组，主要用于对Excel2010表格进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Excel2010表格数据，如图所示。

1.打开需要设置的表。点击审阅---允许用户编辑区域。详情如图标注所示：

2.打开允许用户编辑区域---点击新建；在弹出的新区域窗口---点击引用单元格后边的图标，如图所示：

3.选择引用单元格的区域，在区域密码输入设置密码---点击确定---在确认密码窗口重新输入密码（注意下面的警告说明，密码要牢记）---点击确定。如图：

4.在返回的允许用户编辑区域继续新建—引用单元格—设置区域密码，和以上两步操作相同不再赘述。如图：

5.在允许用户编辑区域还可以对建好的区域进行修改、删除、权限设置等操作，这里就不再详细说明了。如图：

6.设置完成允许用户编辑的区域之后，点击保护工作表---选择允许此工作表的所有用户进行的操作---设置密码—确定。详情如图所示：

7.下面对表进行操作，检验设置是否正确。分别对区域1和区域2内的单元格进行编辑都会出现需要输入密码的窗口弹出，输入正确的密码后可以进行编辑。说明设置成功。如图所示：

Answer 3

07版，点“修订”，在弹出的选项框中选择“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”，然后选择你要突出显示的东西，点“确定”，给文档起个名字。然后别人在修改的时候就会记录下来。等你再打开的时候，点“修订--接受/拒绝修订”，然后选择你要接受或拒绝的范围，excel会按修改的顺序让你选择是否接受。

Answer 4

基本没有用过此功能。

Answer 5

在03版中，修订功能可查看共享工作簿中，哪些单元格被修改了，方便多人共同编辑工作簿。
下面是EXCEL帮助文件中的相关解释：
1. 在“工具”菜单上，指向“修订”，再单击“突出显示修订”。
如果未选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”，那么 Microsoft Excel 就不会保存工作簿中的任何修订记录 （修订记录:在共享工作簿中，记录在过去的编辑会话中所做的修订信息。该信息包括修订者的名字、修订的时间以及被修订的数据内容。）。
2. 选择要查看的修订：
所有修订记录       选中“时间”复选框并单击“全部”，再清除“修订人”和“位置”复选框。
在特定日期后进行的修订       选中“时间”复选框，单击“起自日期”，再键入想要查看修订记录的最早日期。
由某个指定用户进行的修订       请选中“修订人”复选框，并单击所需用户名称。
对某个指定单元格区域进行的修订       请选中“位置”复选框，再输入区域引用，或者在工作表上选定区域。
3. 选择查看修订的方式：
在工作表中突出显示       选中“在屏幕上突出显示修订”框。若要查看修订的详细详细内容，请将指针停留在突出显示的单元格上。
在另一张工作表中显示       请选中“在新工作表上显示修订”复选框，以显示冲突日志工作表 （历史记录工作表:是单独的一张工作表，列出了共享工作簿中被追踪的修订，包括修订者的名字、修订的时间和修订的位置、被删除或替换的数据以及共享冲突的解决方式。）。 该复选框只在打开记录修订且保存了一些更改之后才能使用。

你可在EXCEL的帮助中，搜索“修订”，就可得到相关帮助说明。追问

没看懂…

追答

在线同时编辑，是指这个EXCEL文档是一个“共享文档”，每个人的编辑内容都会保存在这个文档中，你在审阅是时，可查看各人的修改内容，并选择保留哪个最终修改内容。

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