看到一份文,格式是这样.楼主参考
初一新生入学通知书
____________同学：
祝贺你已经圆满完成了小学六年的学习任务。根据《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国义务教育法实施细则》、___区教育局有关文件精神和学籍管理规定，你被安排到我校初中一年级就读。望你携带本通知书和户口簿准时到我校办理注册手续。
_____中学
2011年_月_日
温馨提示：
1、注册时间：6月24——25日。过期不办理注册手续，将视为已随父母外出就读。开学时将按6月24——25日的注册名单发放书籍、安排住校。
2、注册地点：宝轮中学“粒辛园”食堂一楼大厅。
3、入学时间： 9 月 1 日回校，2日正式上课；住校学生入学时须带齐生活用品。
4、来校注册请父母或其他监护人随同，途中注意安全。
5、今年初一，学校将从新生中挑选110名品学兼优、立志成才的学生，开办两个“五优文化特长班”，我们真诚的欢迎你的加入。
6、咨询电话：8523682
学校网址：
www.gyblzx.com(楼主可以根据学校情况把温馨提示中的内容删减)