就以此题为例吧：
在考生
文件夹Word子文件下，建立考生信息（Ks.xls），如表1所示。再使用
邮件合并功能，建立信息单范本文件Ks_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。
表1
准考证号 姓名 性别 年龄
8011400001 张三 男 22
8011400002 李四 女 18
8011400003
王五 男 21
8011400004 赵六 女 80
8011400005 吴七 女 21
8011400006 陈一 男 19
具体操作步骤：
新建Excel文件，改名为CJ.xls，复制表1，粘贴到Excel文件的sheet1上，保存关闭。
新建Word文件Ks_T.doc，打开。在其中建立表格。注意，如果有冒号，请输入
中文输入法的冒号，而非英文的。内容如下：
同学
语文
数学
英语
菜单栏空白区，右键，弹出菜单中选择“邮件合并”，弹出“邮件合并”工具栏。单击“打开数据源”按钮，选择CJ.xls。
鼠标定到“同学”两字之前，单击“插入域”按钮，选择“姓名”。同样方法插入表格中的三个域。
单击合并到新文档按钮，选择“全部”，确定。将生成文件保存到指定路径，命名为CJ.doc。