OA具有什么功能？

Question

如题所述

Answer 1

一般的OA软件都可以用来处理日常办公事务，主要有以下功能： 1、建立信息发布的平台。在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后将有效的提高办公效率，比如：某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到，符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。 4、辅助办公。如：会议管理、车辆管理等日常事务性的工作实现信息化。 5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。 对不同规模的企业，除了以上基本的功能外，还需要适合企业自身的功能，选择适合自己公司使用习惯的OA产品是关键。 在市面上大多办公软件品牌中，致远OA产品无论从操作层面还是从应用层面做的都比较不错。 致远软件OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。致远OA软件填补了OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”，主要特点表现为：适用、实用和易用。 对不同规模的企业，致远开发了不同的产品。 协同A3，协同A6，协同A8。这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可自行安装完毕，一键搞定，管理维护也像使用家电那么简单；操作简单，适合各层次人员使用，产品附帮助文档和应用实例，缩减了学习成本。 对小型企业，如果办公软件功能太多的话，既是资源闲置，又浪费成本，所以建议您使用致远A3软件，致远A3易操作，低成本，易实施，有非常实用的办公功能，并且如果您的企业或业务要扩张的话，A3普及版可升级到A3标准版、A6企业版/政务版，为您以后事业的发展节省了一定的成本。 对一般的中型企业，如果部门偏多，各部门工作不衔接，出现问题就推诿扯皮，不易于管理，这时致远A6就能给您帮大忙。致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件，公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作，有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 对一些大型企业，可能在不同区域有分支机构，如果领导人各处奔波，不但成本高，而且浪费时间，这一点致远A8帮您想到了，A8软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 挥、协调，达成组织的共同目标和使命。重要一点是支持国际化多种语言，这样一个跨国企业就可以只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。再者，安全性能高，企业最担心的是资料泄密，致远软件采用全自动的数据备份，性能稳定可靠，保障核心数据不受侵害，为您解除了忧虑。 "

Answer 2

对于一个单位来说使用OA可以提高信息化的管理，处理一些日常的办公事务，同时他能根据你的具体情况开发不同的模块，提高工作效率，同时减少各个部门在协同中所耗费的不必要的时间。这样等于直接的减少了人力成本，为单位省下了一大笔开支，更为公司的长远发展打下了良好的基础。 根据以往的经验，对多个办公软件的比较，觉得致远OA的功能性相对教人性化一些。致远软件协同软件主要有三款产品：A3,A6,A8.。中小企业应本着实事求是的原则，明确分析企业软件和硬件的需求，确定一个系统建设最佳的“性价比”。一般来说，中小企业信息化建设成本控制的原则是： 1、注重实际效果企业信息化建设必然要投入不少资金，但由于中小企业一般资金不太充裕，因此必须有清醒的头脑，切忌贪大求全、盲目投入，造成不必要的资金浪费。 2、业务需求优先，其它需求次之事实上，一个企业内部的各个部门都有实现信息化工作的需求，但根据中小企业的实际情况，可能很难一次性将所有方面的信息化建设同步完成，只能分清主次，逐步实施。 3、相关经费集中调配，相关工作同步展开信息化建设是一项系统工程，其最核心要求是所有相关工作同步完成，不能零敲碎打分散开支，顾前不顾后，顾左不顾右。经费统一调配，相关工作同步展开，避免建设周期的低效延长。 4、实行权力和责任相统一一个企业如果对信息化建设的开支拥有计划、审批、建议和购买权的部门较多，难以明确分担经费使用后出现的不同效果的责任，因此权力和责任相统一是信息化建设成功的关键。 5、软件开支优先，硬件开支其次总结一些中小企业信息化建设不成功的经验教训主要有二条：一是统筹兼顾，综合协调不到位，二是软件功能不完善，根本没法用。因此，经费开支应首先保障软件开支，然后按照软件配置要求，购买相应硬件设备。 致远软件建议，中小企业信息化从引进OA系统开始，由浅到深、循序渐进，有规划、有步骤的实施，才能实现信息化建设的最终胜利。 致远A3和A6协同管理软件主要针对中小型企业，其精致、易用、低成本、易实施，让企业以极少的揉入，快速提升效率，给企业带来长远的投资回报。 对大型集团，协同A8实现了集团/职能部门/事业部的公告/通知/新闻等信息的电子化发布。OA系统上线后，轻轻点击鼠标，与该发布信息相关的人员、部门、乃至整个集团都能在第一时间收到，有效减轻了集团内管理部门特别是总裁办的工作量。信息发布这一基础应用，在集团内部有更深的意义：协同系统不仅保证了发布信息准确为受众所接收，减少了时间消耗以及纸张和人工费用，更为重要的是，它有效地规范了企业内部人员经常登录OA系统，养成了协同办公的习惯。另外OA应用规范了企业的管理模式。特别是在要害职能部门--总裁办、人力资源部、财务部、物流供给部等的应用，由于这些职能部门与集团内每一个机构都要打交道、发生各种各样的关系，负责各种审批事项，规范化管理就成了第一要务。利用“表单 流程”的模板协同模式，将之前部分签呈表做成了具有明确填写规范要求的表单，再辅以相应审批流程，很好地为以上部门解决了规范化管理这一难题。以采购表单为例，通过设定规范化的采购模板与采购审批流程，可以明确要求审批发起人明确填写采购原因与采购需求，并根据事先定义的审批流程在总裁办、财务部与物流供给部之间流转、审批，最大限度地解决了之前采购签呈中的申请原因不清、缺少主管领导或者财务签字以及涂改假冒等问题，也避免了物流供给部由于审核不严格而形成的误采购等问题，有效地规范了企业内部行政办公管理。

Answer 3

OA涉及单位内部的人和事都很多，功能菜单甚至上百项，核心不外乎是规范流程、加强沟通协助，提高效率和执行力。能够做到这些已经是相当成功的运用了。

目前国内主流的厂商有金和软件、泛微、协创等，都有标准产品和平台+二次开发两种方案。标准产品价格大众化，平台+二次开发较贵,各家在全国均有服务商。

崛创科技为崛起而创造

Answer 4

通达OA系统功能强大，操作简单、方便、人员培训上手快、实用性强、性价比高。
各种类型的单位对OA办公软件的需求主要体现在以下几个方面：
一是基础功能需求。电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等。类似于这部分功能，不管单位性质如何，其实使用是差不多的。通达OA提供了40余个类似的功能模块，而且经过八年多的改进，汇集了数千家用户的需求意见，已经做得非常完善了。
二是办公和业务流程的管理。这块通达OA是完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制的，这部分也主要体现单位的个性化需求。每个单位协同办公的事务不一样，我们在强大的工作流平台的基础上完全定制，用户掌握后也可以自己定制。
三是业务数据的管理。强调数据的汇总、分析、图表，更类似于网络版EXCEL的要求，这块可以通过可选组件-达报表系统来解决。如房地产企业用于材料管理，成本核算。医院可以用来做人事考核，学校可以学来做成绩分析与管理等。甚至可以替代很多专业软件的功能。
四是与其它系统的集成。通达OA高端版本，开放约70%的源代码，开放数据结构，提供标准的数据接口，能方便地实现和其它系统链接、单点登陆、数据集成等。支持二次开发，提供深入的二次开发指导，单位在自身有实力的情况下，也可以自主开发。
通达OA目前拥有正式用户上万余家，全面覆盖包括企业、医院、学校、研究院（所）、商业机构等几乎所有行业及部分中央机关、各省市政府机关、部队，具有很强的通用性和灵活性。
正是因为通达OA如此强大、灵活、丰富的功能模块，才赢得了数万家用户的信任。