在引用的文字句号之后，用英文输入法输入[1]，然后选中这个[1]按Ctrl + Shift + +号键。
正文中参考文献的引用格式以不同的学校要求为准，但不外乎数字编号和人名。
数字编号比较简单，仅仅按照从前到后的顺序给所出现的文献一一编号即可。万一中间需要添加或删除参考文献，后面的所有数字就会改变。如果我们手动录入参考文献，那是十分麻烦的。这时候就需要用到endnote软件或者其他相关参考文献引用的软件帮助。
还有一种正文引用是人名的引用。一般而言，文献是一位作者的，直接写这位作者的名字即可；如果是两位作者，则这两位作者中间用and连接；若是三位或三位以 上作者，则输入第一作者的名字后面加et al.表示。由于et al.是拉丁文的“等”的意思，需要斜体，又是缩写，所以后面要加点号。
扩展资料
论文在检测中是否引用了前人著作的参考文献，通常在文章的末尾要加上所要引用的参考文献来源。
引证文献是指引用本文的文献。本文研究工作的继续、应用、发展或评价。引证文献是学术论著撰写中不可或缺的组成部分，也是衡量学术著述影响大小的重要因素。
规范的引证文献既是对他人知识产权的尊重，更可以从中看出作者自己进行知识产出的过程和基本状况，因此其重要性不言而喻。作者的文献被引证的次数越多，此作者的文献越有价值。
写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。
1..以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。
2.给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。
3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可）
4. 去除“尾注分隔符”
2003版：
参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
2007版：
1. 先“视图”? “普通视图”；
2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”；
3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里；
4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；
5. 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。
对于脚注上面的横线也这么删。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”）
6．连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：
①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。
②选择字符“][4][5][”，快捷键 按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。本回答被提问者采纳
第一、正确使用引号。
当你在提交论文的时候，若是想要引用的内容通过查重软件的查重，那么必须要记住正确使用引号，论文只有正确引用格式才是对的。要是文章中没用引号，而且又跟数据库中的内容重复了，那么就很有可能就会被判定为抄袭。所以，在引用论文内容时一定要注意引号的使用；除此之外，若引号仅只使用一半，查重软件也是无法识别的。因此引号要使用全面，否则引用的内容也会被视为抄袭。
第二、到底是不是引用。
在进行论文查重的时候，当有些被引用的内容被标记为抄袭时，所以对引用的内容一定要查看这篇文献是不是包含在查重检测系统中。假如使用的检测系统没有收录这篇文章的话，这种引用知识就不是很权威，那么也很有可能被判定为有抄袭。因此，在引用内容时一定要确保这篇论文也包括在检测系统中的文献库里面。
第三、引用比例太大。
据悉，有不少人为了避免被查重软件检测到，会对一篇文章进行大量的引用。他们有这样一种认知，认为只要加了引号，论文查重肯定就检测不到。事实上，对于这一点，查重软件在设计的时候完全考虑到了。然而，若是引用的比例太大的话，也将会被视为抄袭。因此在写论文的时候，建议大家不要过多地进行引用，不然的话这篇论文就会被认为是抄袭的！
如果担心引用会产生大量的重复，可以写完之后用PaperPP查一下重复率。