档案调档函格式及手续
一、档案调档函格式
1. 标题：关于调取档案的函。
2. 接收单位名称：明确接收档案的单位或组织名称。
3. 申请人信息：包括姓名、身份证号、联系电话等。
4. 档案调动的目的和详细信息：阐述调取档案的理由、用途及所需档案的具体内容。
5. 有效期：调档函的有效期限。
6. 结尾：请求接收单位协助办理，并附上必要的联系人和联系方式。
7. 发函单位名称和日期：明确发函的单位名称并签署日期。
二、档案调档手续
1. 准备相关材料：有效身份证件、工作证明或其他证明文件。
2. 填写调档函：按照上述格式准确填写调档函。
3. 递交调档函：将填好的调档函递交给接收单位或组织。
4. 接收单位审核：接收单位对调档函进行审核，确认无误后办理档案调出手续。
5. 档案交接：完成审核后，档案的调出和接收单位进行档案交接。
6. 保管与监控：在档案调动过程中，要确保档案的安全与完整，对调动过程进行监控和管理。
三、注意事项
调档函手写或打印均可，但需注意格式规范、内容准确、字迹清晰。在办理档案调档手续时，要确保提供的材料真实有效，遵守档案管理规定，确保档案调动过程的合法性和安全性。此外，不同单位或组织对调档函的要求可能有所不同，具体格式和内容需根据实际情况进行调整。如需了解更多关于档案调档的信息，可咨询相关部门或单位。