公司做体系审核（外审）中发现4个内审不符合项中缺少原因分析，对此开出了不符合项，我不知道怎样整改

Question

整改的时候要写明原因分析，这个原因要怎么写，请高人指点一下吧
不符合项内容：不符合项报告中未进行原因分析

Answer 1

我说个大概方向吧，具体的需要你自己结合实际修改：

原因: 1. 是由于审核组长未及时对内审不符合项进行追踪结案
2. 内部审核员对《纠正行动预防措施》要求结案程序不明确。
对策：将未填写原因分析的不符合项中原因补填上（并附上附件）
预防措施：
1. 要求在末次会议中定好各个不符合项的结案日期，并由专人追踪，不能按时完成须报告管理代表并采取措施。如不能在短时间能完成的情况下，须提供预计完成日期。
2. 对所有内部审核员进行关于《纠正行动预防措施》程序文件的培训（并附上教育培训记录）

楼主这样的不符合项不应该犯的，也难怪外部审核老师会开单，后续你们就算敷衍的内容也要写上去，这样的话的就是（做了没做好），尽量避免（有要求没做）的错误产生。

Answer 2

你又没写什么不符合，我怎么告诉你原因分析追问

已经写了，不符合的内容就是不符合项报告中无原因分析

追答

原因分析：
因责任部门相关人员对ISO9001:2008标准8.2.2条款要求理解不够充分。
纠正措施：
1、立即责任部门相关人员对内审中开出的不符合项进行原因分析。
2、立即对责任部门相关人员进行ISO9001:2008标准8.2.2条款进行培训。
另：附上培训记录和内审不符合项原因分析的记录

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