哪五个步骤可以让我变得更有条理?

如题所述

如果有一件事能让你走上正确的道路,那就是及早开始。

这里有5个步骤,从清晨开始。

1. 早上做些深度工作,最大化利用你的时间。

有什么意义?

如果你每天早上抽出1-2个小时来做深度工作,你就利用了自己的昼夜节律,也就是说,你可以先处理那些需要你的分析性大脑先完成的最困难的任务。

你是怎么做到的?

不要浪费整个上午的时间去查看邮件、打电话和看新闻。相反,在午饭前的这段时间里把注意力集中在最需要你的注意力的材料上:阅读、记笔记、分析、解决问题。

如果你上下班的路程很长,但又不用开车,那就集思广益一下,一旦你到达学校或工作地点,你需要做什么工作,这样你就会有一个好的开始。把你的想法写下来,这样以后更容易找到。

如果你的早晨通常是忙乱的,很难集中注意力,那么早一点睡觉,这样你也可以早一点起床,在事情开始变得繁忙之前,你有30分钟的时间给自己。

2. 创建待办事项清单。

有什么意义?

在任何一天,你都很可能有不同的项目和你负责的可交付成果。当你面前有一张清单时,管理你的工作量就会更容易。

你是怎么做到的?

用一个专用的笔记本以一种高效的方式管理你的一天。如果你把清单写在活页纸上,你可能会一直把这些纸扔掉。把每件事都记录在笔记本上,你就可以记录每天、每周和每月的项目。

每天早晨,把日期写在新一页的上方,那里是你的清单。对需要做的事情进行评估。你昨天的任务没完成?把它添加到列表中。有一个大项目你需要分成3到4个部分?考虑每一项需要多长时间,并至少添加一个部分到列表中。需要一些研究时间来制定下一步计划吗?把这些项目也加进去。

一旦你完成了列表,在每个列表的旁边添加一个复选框。然后一完成就把它们划掉。它会让你在那天处理好所有事情。

3.积极避免多任务。

有什么意义?

让我们诚实。当你同时处理多项任务时,你并没有真正致力于任何单一的活动。事实上,你可能只是略读而不是阅读,草草完成工作,而不是仔细思考你需要做什么。

你是怎么做到的?

以1-2小时的深度工作开始一天,然后在午餐时间查看邮件。

不要在看邮件或做笔记的时候听新闻,也不要在快截止日期的时候浏览社交媒体更新。

如果可能的话,把会议安排在你的昼夜节律最适合合作活动的下午。

4. 关掉让你分心的东西。

有什么意义?

很简单——如果你在工作时被打扰,你会花更长的时间去完成任何任务。当你接电话或离开工作时,你的大脑平均要花20分钟才能回到那个区域——这是很昂贵的!

你是怎么做到的?

使用降噪耳机或硅胶耳塞屏蔽环境中的任何噪音。

去一个安静的地方,在那里你可以不受打扰地工作,比如在你的生活空间里找一个安静的角落或桌子。

在注意力集中的时候把手机关掉,或者至少把音量调低,把手机朝下放在桌子上。

5. 安排一些休息时间让大脑处理新信息。

有什么意义?

你需要停下来处理一天中接触到的信息。通过允许时间暂停和反思,你的大脑可以分类信息,建立联系,记忆数据,并在需要的时候回忆起来。

你是怎么做到的?

频繁的休息。外出10分钟呼吸一下新鲜空气,或者做一些与工作完全无关的事情,比如听音乐,给自己做点零食,喝一大杯水或者一杯咖啡或茶。

出去做些运动。在你坐下工作之前,午饭后,或者傍晚时分,步行10-20分钟就可以了。这将给你的大脑一个机会暂时放下手头的工作,处理你白天已经处理过的事情。

保证充足的睡眠。富有成效并不意味着通宵达旦。长期的睡眠不足会让你的大脑无法正常工作。选择一个稳定的7-8小时的晚上,睡觉前30分钟关掉你的电脑,听音乐或读一本书。

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