第1步 首先建立一个空白Excel文件，在上方工具栏的空白处按一下鼠标右键，然后点选【控件工具箱】，打开「控件工具箱」工具列。
第2步 出现「控件工具箱」工具列后，在最右边或最下边的「其他控制项」按钮上（是一个锤子和扳手）按一下鼠标右键，然后在选择项中选择「Shockwave Flash Object」项，表示要插入Flash进去。
第3步 接着，鼠标指标会变成一个小十字的图案，此时可以在Excel编辑区中划一个大小适中的方框，这个方框就是用来显示Flash动画的内容的。
第4步 画好方框后，接着在方框上按一下鼠标右键并选择弹出菜单中的【属性】，准备设定该元素的属性
第5步 出现「属性」对话框后，在页面中找到「Movie」这个项目，并在其右边的方框中输入你的Flash档的网址或硬盘中的地址，如果要将flash保存在Excel中，还要将EmbedMovie属性设定为Ture，输入完毕再按一下右上角的〔X〕关闭此对话框即可。
第6步 回到Excel编辑页面后，点一下「控制工具箱」工具列最上边的〔结束设计模式〕按钮，恢复一般模式。
第7步 设定好该物件的属性并回到一般编辑模式后，我们便可看到Excel档案中出现了刚刚贴上的Flash档内容了。
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