怎么在Excel表格中批量输入相同的数据？

Question

如题所述

Answer 1

如果要在Excel中连续区域批量输入相同数据我们可以采用填充的方法来输入，就是先在某一个单元格输入内容，然后在拖动填充柄到相邻单元格就可以了；但是要想在不相邻的单元格中输入相同数据，这个该如何处理呢？小编提供两种处理方法：

第一，如果是要在Excel数据区域中的空白单元格，我们可以才用替换的方法来输入，先选择单元格所在区域，然后按键盘上面的CTRL+H，弹出替换对话框，在查找里面留空就可以了，在替换里面，输入你想填入空白单元格的内容，比如说下面几位同学，没有成绩的，就是显示为缺考：

第二，如果你是在Excel区域中的部分单元格，填入相同内容的话，就可以先按住Ctrl键，选择这些单元格，然后输入你要填充的内容，再按Ctrl+回车键，进行输入；

"相同数据"的描述

相同数据通常有以下两种情况，第一种是每一个单元格的数据内容相同，例如A1到A10之间的所有的单元格数据内容都是一样的。第二种情况是单元区域的内容与另一个单元区域对应的数据内容相同。例如Sheet1工作表中A1单元格是"姓名"，B1单元格是"性别"，那么Sheet2工作表中的A1单元格也是"姓名"，B1单元格也是"性别"。

二、"相同数据"快速输入的方法

1、复制——粘贴法

这是人们最常用的方法，例如：某大学的某系今年新生招收了3个班级，要对学生的基本信息进行统计，每个班级一张工作表，表头内容格式相同，我们可以用复制——粘贴法来完成。

操作方法：在一班的工作表中，输入完成表头的相应数据内容后，将整个表头选中，执行复制操作。然后切换到二班工作表中，在对应的位置执行粘贴操作。同样的操作在三班工作表中也是如此。

说明复制——粘贴的操作可以利用"剪贴板"，可以是"右键的快捷菜单"，也可以是"Ctrl+C和Ctrl+V"的快捷键。

Answer 2

选中需要输入的单元格，输入内容，最后按Ctrl+Enter结束。