word标尺可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边界和栏宽等信息。选菜单【视图】→【标尺】可打开水平标尺。如果要打开垂直标尺，可选菜单【工具】→【选项】→【视图】，在“页面视图和web视图选项”中选中“垂直标尺”复选框。
单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。
拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左缩进、右缩
进和首行缩进。比起“段落”对话框来，这种方式不仅方便，而且十分直观。
拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下alt键，可以显示出具体的页面长度（其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置）。
双击水平标尺上任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。
双击标尺的数字区域，您可迅速进入“页面设置”对话框。
有些时候（滚动页面、选定整个表格等情况），您可能会发现标尺“消失了”。不要紧，单击文本区
域，标尺就会从天而降。
单击水平标尺的下部，可以设置制表位；若要取消，将其拖动到文本区即可。
双击水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，您还可以在出现的“制表位”对话框
中进行有关的设置。