预付账款的借方和贷方余额在财务会计中有着明确的含义。借方余额代表企业已经预付但尚未收到对应货物或服务的款项，这部分款项会记在"预付账款"科目的借方，通常反映了企业对外部供应商的付款情况。贷方余额则相反，它表示企业已经收到相关货物或服务，预付账款得到了抵扣，余额减少，会记在"预付账款"科目的贷方。
当企业预付货款时，会计分录是借记"预付账款"科目，贷记"银行存款"科目。收到货物时，这部分款项会从"预付账款"转到"物资采购"或"原材料"等科目，同时记录相应的进项税额，借记"应交税金—应交增值税（进项税额）"，并贷记"预付账款"。如果需要补付或退回款项，相应地调整借方或贷方的"预付账款"科目。
对于那些预付款项不多的企业，可能会选择直接记入"应付账款"的借方，无需设置"预付账款"科目。如果预付账款性质发生变化，例如供应单位无法履行合同，企业会将预付账款转为其他应收款，借记"其他应收款——预付账款转入"，贷记"预付账款"，这样表示这部分款项已经失去收回的可能。
总的来说，预付账款的借方余额代表预付款项的增加，贷方余额则反映预付款项的减少和结算，是企业资金管理中反映采购过程和交易状态的重要会计科目。
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