初学者使用excel时需要新建一个XLS工作表，打开数据，在已经有的模板里面找到自己需要的模板进行参考或者编辑。
1、新建一个XLS工作表。
2、打开新疆XLS工作表，点击数据
3、右侧会出现一些模板，查找自己需要的模板点击应用。
4、在出现的模板里面编辑填写自己的内容，就完成了。
注意事项
1、模板是需要加入会员才可以使用，没有加入会员可以参考他的模板，自己进行编辑。
2、没有找到合适模板参考的时候，可以百度一些相关表格图片自己来进行编辑整理。
你可以模拟场景老板让你做一份报告，在你不明白的地方在知识兔上搜索答案，在网上有很多信息。在学习时找到答案有助于加深你的图像。如果你一上来就看视频，你很快就会忘记。知识兔建议你只学习工作中常用的东西，不常用你学习没有意义，迟早会忘记。至于基本操作，这个不需要任何书(当然买书也不是不可能)，直接跟着 知识兔学习Excel 查看每个功能是什么，如何操作不同的问题，然后自己尝试，基本上不难。
然后你会发现公式和宏非常灵活，所以你可以看到每个公式在自己的帮助下的使用方法和说明；如果宏是录制的，到目前为止，您已经使用了所有功能的20%。没关系。这个水平足够满分好几次了。如果你满意，你可以停下来。学Excel需要方向，需要知道如何一步一步地学习，知道他们在哪个阶层，为了更好地稳定，不能去任何培训班听，花钱花时间真的不满意；不能盲目随便找教材先学，否则就像作者一样，像野路一样拼凑学习，走了很多弯路。
学习excel最好的方法是通过实际案例直接学习理论知识，避免简单地学习知识点而不实际应用。其次，要反复复习同一个案例和知识点，经常练习，否则很容易忘记excel的世界里“复习”比“学习”更重要。在电子表格领域，excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这种绝对优势，excel它已经成为一个实际的行业标准。因此，我们不必花时间关注其他电子表软件。
即使有必要，也要excel学习其他类似软件的技能，学习成本会很低。excel优势非常明显。如果你将来想当讲师或秘书，PPT它是你处理最多的软件之一，通过完美PPT制作可以让你的学生或老板听你的解释和分析，让你的工作更顺利，让你对自己的工作更有信心。Excel通过突出显示单元格或区域出显示单元格或区域进行标记。这些突出显示器不会出现在打印输出中。如果要在打印工作表中显示带有突出显示的单元格，可以使用格式功能应用单元格底纹。
初学者使用excel的方法如下：
1、首先，了解excel的主界面，excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自己独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等，如下图所示。
2、然后，excel中的每张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，输入的数据都保存在这些单元格中，这些数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。
3、excel使用字母标识列，使用数字标识行，如下图所示。
4、名称框用来对excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示，利用名称框可以快速定位到相应的名称区域；公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域，如下图所示。
5、工作簿是处理和储存数据的文件，标题栏上显示的是当前工作簿的名称，每个工作簿默认包含3张工作表，可以自行添加，如下图所示。
6、最后，若需要保存文件，单击【菜单】——【文件】——【保存/另存为】即可。
