结账是指在一定期间内所有应记入账簿的经济业务登记完毕后，计算并记录本期发生额和期末余额，余额结转下期或新账簿。
会计人员应按日结算现金和存款日记账，并按规定按月、季度或年度结算其他账户。
月亮结时间
应在当月最后一笔经济业务下划一条横幅红线，在红线下的“汇总”栏中注明“本月合计”和“本月金额及余额”字样，借方栏、贷方栏或余额栏应分别填写本月总额和月末余额，并在栏中注明借款或放款方向。然后，在这条线下面画一条红线，和下个月的金额划清界限。
吉希
通常在每季度最后一个月的下一行，在“汇总”栏注明“本季度合计”或“本季度发生额及余额”，同时结算贷款、出借人发生额及季末余额。然后，在这条线下面画一条红线，表示季结结束。
年尾
第四季度季度报表的下一行，在“汇总”栏注明“本年发生额”或“本年发生额及余额”，同时结清贷款、贷方发生额和期末余额。然后，在这条线的下方画一条双红线，表示账户被封。
年度结算后
总账和日记账要用新账代替，明细账也要用总账代替。但有些明细账，如固定资产明细账，可以连续使用，不需要每年更换。年度终了，各科目余额应结转至下一会计年度，只在汇总栏注明“结转下年”字样，结转金额不得复制。如果账页“结转下年”行下方有空行，应从余额栏右上角至日期栏左下角用红笔画斜线注销。在下一会计年度，填列新建会计账簿第一行余额栏，并在汇总栏注明“上年结转”字样。
在编制会计报表之前
总分类账和明细分类账必须登记完整，并应进行试算平衡。不允许先做报表，再补账簿，再结账。
涉及债权债务的
填写“上年结转”时，还应在汇总栏中填写构成金额的发生日期和主要经济业务内容的说明。如果汇总栏一行写不完，可以继续填第二行的汇总栏，填去年最后一行的余额栏。