可以通过借贷记账法的结构等来区分。借贷记账法下,借贷帐户的基本结构是左方为借方,右方为贷方,但哪一方登记增加,哪一方登记减少,则要根据帐户反映的经济内容决定。
借贷记账法下,区分情况如下:
1、对于资产类帐户,增加额记借方,减少额记贷,期末如有余额在借方;
2、对于权益(负债及所有者权益)类帐户,增加额记贷方,减少额记借,期末如有余额在贷方;
3、对于成本费用类帐户,增加额记借方,减少或转销额记贷方,费用结方方转后一般无余额,如有余额在借方;
4、对于收入、利润类帐户,增加额记贷方,减少或转销领记借方;
5、对于收入、利润结转后期末应无余额。
对于银行流水,贷方是指的银行存款的来帐或增加项目,借方是指银行存款的减少或支出项目。而现金日记账里的借方表示现金的收入或增加,贷方表示支出或减少。
一般情况下,借方包括公司收到的有价固定资产和现金,从出纳管账的使用角度来说是一种收入。公司收到的资金,贷款,押金,赔付,手续费,加工费等其它公司营业收入,站在公司的经营账本来说,借方等于收入。
贷方包括公司本身的固定资产和现金,就是公司所有用现金支付的款项。购进的资产,材料,赔付,银行的还贷,劳动力的酬劳,经营所产生的一切费用等,需要由公司支付的所有现金金额均属于贷方。站在公司的经营账本来说,贷方等于支出。
判断借方和贷方的方法:先看科目,判断此科目性质,如果是资产类,就是借方为次科目增加,贷方为此科目减少;如果是负债类,就是借方为次科目减少,贷方为此科目增加。