半夜12点领导打电话,通知早上8点开会并做汇报,该如何回答?我在基层工作,经常会遇见这样的事情,尤其是开展阶段性工作的时候。我的做法是:平时将重要的资料拷贝到u盘内,关键时候,不用回单位,在家就可以完成工作,节约时间。单位既然通知到你,就认为你可以完成汇报材料的撰写工作。接到通知后,先大概列个提纲,估算难度。和领导沟通,看他对汇报材料的要求,以及需要其他人员配合的情况,得到领导的支持。告诉领导你完成的大概时间,以便领导合理安排修改汇报材料的时间。
如果是我来做这件事,考虑到一是深夜,二是领导深夜起来准备的可能性也不大,所以,我会以短信的形式立即告知:领导您好!刚接到通知,明天早上在公司召开xxx会议,根据安排,您要做xx工作汇报,请认真准备。收到请回复。特此通知。xxxx年xx月xx日如果领导回复了,表示已知晓,通知到位;如果到临晨五点,领导还没有回复,那就直接打电话予以确认。这样领导收到通知并进行准备,和夜里收到通知基本是一个效果。就办事效率来说,早上五点醒来先打腹稿,然后六点左右到办公室准备材料,效率应该是相当高的。
我之前与我的领导都是晚上交流相关事宜,有时领导半夜和临晨有什新想法,都会以短信的形式发给我,然后我六点到办公室,办公90分钟拿出书面文稿,晨会时供大家学习交流,听取合理建议后,再次完善,就基本定稿了。就这件事而言,承办人只是传达会议通知,由于是深夜,所以,采用短信的形式,以收到回复为通知到位,避免了深夜电话铃对领导及家人的打扰。到临晨对未回复的领导予以电话确认,既是尽职的表现,也是对领导的尊重。办公室的职能之一就是上传下达,大家都本着把工作做好做实的想法,深夜通知也好,临晨电话确认也罢,我相信领导都会理解和支持。工作的艺术无止境,只要做有心人,在反思中成长,我们的工作效率和业绩都会越来越好。