首先，读懂旅游派团单，行程安排； 正规旅行社的派团单喝行程安排内容应该是非常齐全的。
其次， 导游接到计划的时候，应该仔细地阅读计划书；不请楚的地方及时向计调咨询，不要带问号上团；也许，这时候计调很忙，很多事情她想不到，但是你一定要想到，把各项情况都问清楚了。
再者，做好物质准备工作： 出团前导游要带的款项、导游旗、帽子（包）、喇叭、等等都是必备的物质。
最后，做好心理准备： 这种心理准备应该分为两种：首先我觉得最重要的应该是自信。出团前最常见的心理就是非常紧张，其实这是很能理解，但是并不需要的，我们自己应该清楚，合理安排，从容不迫。
应该具备如下几点：客人的联系方式、领队姓名；司机联系方式、接团地点时间、游览线路、儿童的收费标准、接团地点时间、客人特殊需求、明细景点、费用单列、地接社的名称、接待导游的联系方式，姓名、付款方式、计调联系方式等等。
另外自己在出发的头天也要准备好个人物品：盥洗物品、换洗衣物、护肤品、纸巾、雨伞，自己一定在出发前看看最近几天的天气，告知给游客，自己也拿着，有阳光遮阳，下雨了就避避雨）等等。
东西要齐备但记住要“轻装上阵”，准备双肩包或轻便的包放这些行李，同时还应该准备一个小的风琴包或腰包，可以放手机、通讯录、计划书、团款等等。