第1个回答 2022-06-19
很多人喜欢做日计划，觉得把一天的事情一一列在纸上或者记录在任务软件里面就万事大吉，把任务列下来的那一刻，似乎自己面临的这个敌人已经消灭掉一半了，内心里有小小的莫名的成就感。
白天又忙忙碌碌在社交软件上浪费大把大把时间，独留一堆待办事项在自己的任务管理软件里面，难免夜晚躺在床上又心生后悔：怎么又庸庸碌碌过了一天？明明计划了那么多的事情居然一件也没有做过，我是不是天生自制力特别差劲啊？不免懊恼不已，一心责怪自己自制力不强，没有学习的天分，也没有坚持一件事情的毅力。其实，不尽然。
也许，你只是没有用对方法罢了。
1.日计划不是越多越好
很多人以为做日计划就是满满的往上加任务，然后看着这些列下来的任务一个一个的被完成人生就有了莫名的成就感，当然无可厚非，每个人都希望自己的时间能够得到最大化利用，尤其是在有一堆事情亟待处理的时候。
加，就是最好的办法吗？
不见得。
往往加的越多人越容易忙碌，最后反而导致一事无成。
2.时间管理是管理你的精力
了解时间管理的人都知道，时间管理的本质是管理一个人的所有精力值，而不单纯是管理你的时间。
因为人本身作为一个系统，有其自身的系统，时间管理也是一个庞大的系统，并且时间管理又有分很多种类，比如：番茄工作法，GTD等一系列或简单或难的方法。人本身作为一个系统不可能去用时间管理这些一成不变的系统和规则去适应人这个一直在变的系统。
我们总是羡慕有些人可以早起，可以在早起的时间内去完成冥想跑步写作等一系列我们可能永远也做不到的事情你，我们不禁也心生效仿，总觉得我跟着大众跟着别人成功的案例走，肯定不会失败的。
然而结果呢？
我们被自己搞得一脸的心累，每天在工作学习里昏昏欲睡，完全没有达到应该有的工作效率。
当然，不是因为跑步冥想写作不能给你带来实际的成长，而是你得想清楚你的目的在哪儿你自己又适合在哪段时间段做什么事情，而不是简单的一味效仿别人。
就拿我自己来说，我也曾一度为自己的时间不够用而发愁，遂决定早起，然而长时间的熬夜，凌晨一两点的睡觉是常态，早上逼自己六点起来，跑半个小时的步，然后去学习，效果呢，跑步的我很清醒，跑完步的我整个人昏昏欲睡，整个人跟蔫了的白菜一样，更别说每天还有那么多任务亟待去解决。
为什么很多人并不适合早起跑步学习呢？
因为人的精力是有分很多种类的，有的人早起精力旺盛，能够支持他们完成一些很有价值和意义的事情，然而有的人，偏偏就是属于夜猫子类型的，夜晚精力和做事效率奇高的那种，如果这两种人没有意识到自己到底是哪一种人，而盲目的去跟随大众的话，对于自己来说，其实无异于毁灭，还抱怨自己怀才不遇。
其实，你只是不够了解你自己和你自己的精力旺盛区间而已。
3.明确你的时间管理的目的
时间管理和做计划的目的，不是为了让你能够在24小时之外比别人多出一个小时，也不是为了比谁更累更努力更值得炫耀，做时间管理的目的，是为了提升效率在有限的时间内完成一项任务，进而能够更好的掌控你的生活。
做时间管理，首先得明白你管理你的时间是为了什么？
有的人单纯的早起打卡跑步，觉得很有成就感，可是事实真的如此吗？
也许跑步并没有给你带来任何的提升，除了身体变得更好一点而已。
我们总是愿意去相信别人，觉得跟随别人就肯定不会有错，因为再怎么，法还不责众呢。
很多人做日计划并不明白自己的目的是什么，单纯的往上加一些对未来的成就帮助并不大的事情，比如跑步。
总以为完成的越多越有用，其实不是。人活着，是为了把更多的时间浪费在自己喜爱的事情上或者把时间浪费在对你的未来提升最大的东西上。
1.学会发现你的精力高峰值
上天造人的时候，故意把我们每个人都造的不一样，但偏偏有的人就喜欢抹杀掉自己身上不一样的地方，最后成为仔平凡不过的自己。
做日计划也是，做时间管理也是。我们得学会把最重要的事情放在精力最充沛的时间段去完成，这样会获得事半功倍的效果。
有的人，天生适合早睡早起，然后精力最充沛是在早晨，有的人，天生精力最充沛是在晚上，晚上精力和思维尤其活跃和集中。
但偏偏，很多晚睡型人喜欢效仿晨起型人，总觉得自己一天白天的时间浪费得太多，需要早起来成为更好的自己。结果，当然事与愿违，还弄得自己痛苦不堪。
要学会时间管理和提升日计划完成率，先弄清楚你到底是哪种精力类的人吧。
弄清楚了再去行动也不迟。
2.遵循20/80法则
这是网络上一个人做的日计划。
又有多少人的日计划和这个不一样呢？
列的满满当当的安排和待办事项，恨不得把吃饭睡觉打豆豆的时间都拿来在学习上。
这样做，除了把自己搞得相当精疲力尽以外，没有任何好处。
因为日计划也是遵循20/80法则的。
20/80法则在社会里广泛的被应用，是指20的人拥有社会80的资源，在学习里面，则可以理解为用20的努力去获得80的成就和成果。当然，在日计划里也是遵循20/80法则的。
大多数人应该都有一个通病，那就是把一天的事情安排的满满当当，日计划的本子或者excel里面长长的一串待办事项，看的触目惊心，恨不得把每一分每一秒都安排进来，生怕浪费一点点的时间，恨不得饭都不吃了，觉都不睡也要拼了命的把这些事情做完。
结果呢，当然也是惨不忍睹和触目惊心的，你问他一天大概完成了多少，他告诉你可能也就一两件，反而还把自己弄得很疲惫，做一件事情不能专心处理这件事情，结果三心二意导致直接磨叽到了下一件事情该处理的时候了，整个人都很累，反而不如他的朋友什么计划都没做，整个人懒懒散散看了几集电视剧来的更加充实。
其实大多数人最开始做时间管理的时候，都是会选择满满当当的安排自己的一天，认为事情完成越多越好，把自己逼得连喘气的时间都没有。最后到了晚上才发现自己实际做的事情少的可怜。
出现这种事情的原因其实很简单，我们把大多数时间浪费在生活和工作里的琐碎小事上，而忘了我们做这个计划的初衷和最开始的目的。
没有一个人不是怀抱着要通过管理自己的时间来提升学习工作效率，然后成为更好更优秀的自己。
做很多琐碎的事情，会让你成为更好的自己么？
答案是否定的。
每天一堆琐碎事情，这里处理邮件那里回复工作上的消息，只会让你成为更加没有效率的人。
我们把80的时间分给了生活和工作里大量琐碎的事情，却把20的时间分给了那些对提升自己极其有帮助的事情上。
每天要做的，其实不仅仅是简单的把一天的事情列出来，列出来只是做计划的第一步而已。
你要做的，最关键的一步，是在列出来以后对所有的你列出来的事情利用20/80法则进行重要性排序，找出那些对你提升最大的事情，然后选择一个大段时间去完成。
每个人每一天只有不到20的最重要的事情需要你浪费大量时间，只要完成这20的事情，那么一天的计划基本算圆满完成。
当然，对于重要性排序的时候， 每天的最重要的事情不超过三件 ，越多越容易分心，其实很多时候，只需要把时间浪费在最应该浪费的一件事情上就已经能够获得很大的成就了。
3.学会合并同类事情
很多人会抱怨我工作很忙，学习很累，天天两个地方奔波根本没有时间去陪家里人也没有时间去陪朋友，很多时候，这只是一个伪命题。
因为，人总会为想要做的事情想要见的人，找出时间。
没有时间只是借口。
以前看过一个职场妈妈，白天要工作，晚上下班回家还要照顾自己的孩子，然后自己还在晚上利用自己的时间运营了一个新媒体，而且新媒体运营得还很不错，粉丝早早过万。其实，她才是最没时间的人，但她怎么做到的呢？
有粉丝问她怎么平衡家庭和工作的？
这个职场妈妈的回答让我至今记忆犹新。
职场妈妈说，采取A+B的生活模式。
什么是A+B模式呢？
就是做一件事情的同时也完成另一件事情，两件事情可以互相不影响的一起推进。
对于日计划，一样管用。
其实很简单，列出每天要完成的事情并且进行优先排序只是第一步，第二步应该是合并同类项，把很多事情能够在同一时间段完成的，归为一类，然后顺便一起完成，这样，大大减少了两件事情完成的时间。
举个例子，比如取个快递和吃饭，可以在同一时间段合并完成的事情，就不用大费周章又重新的去浪费时间做一遍。
4.学会拆解你的任务
很多任务其实都是特别大型的，比如领导需要你去做一个ppt，限时必须今天得做出来，但是你其实有一天的工作，看起来根本很难完成，因为光是找素材，和领导沟通，然后构思就得花大量的时间，更恍如说在今晚就做出来并且交给领导了，因为实在是太过于繁琐，根本不可能完成的。
对于很多拖延症晚期或者是一心追求完美的人来说很多是不可能的，因为我们花了大量的时间去思考如何让这件事情变得更完美，而放弃了更多的实际的行动而死在了路上。
学会一招，让你的工作效率飞速提升，那就是学会拆解那些看起来很大一天或者两天可能也完成不了的任务。
就拿做ppt来说，正常情况下你做一个ppt大概得花一到两天的时间，因为前期你得先和领导沟通并且询问领导想要的风格以及一些禁忌和必须要放进去的素材，中期又得收集文字图片项目信息等一系列的素材，就素材来说，找到合适的图片又是一个极其浪费时间的事情，收集完素材以后还得画出简单的思维导图进行简单的逻辑架构，最后，当然剩下最简单也是最难的，对所有你的想法以及收集到的素材进行排版。单单看这些环节，哪一个不要浪费大量的时间，都没有一个是能够简单的一个下午全部能够搞定的。
对于这种情况，我们可以怎么做呢？
很简单， 拆解你的大的任务，把大的任务分解到不可以再分解为止，然后利用你的所有碎片时间去一一解决。
比如找图片，你可以大体确定下图片的风格和寻找图片的关键词，可能会需要2-3分钟，确定关键词以后，在网上利用关键词进行寻找大概需要15-20分钟，完全可以把找图片的任务分解开来，然后利用你的工作的间隙或者吃午饭的时间顺便浏览下图片网站寻找，难以搞定的图片搜索就可以这样简单搞定。
知道了这么多关于提升你的日计划完成率的小tips，是不是觉得瞬间那个拖延的自己也有救了呢？
欢迎行动勾搭，晒出属于你的日计划。