去人社局查档案需要什么手续

如题所述

1.本人提取档案,需携带单位出具的调档函、本人的劳动合同或用工备案、社保证明。
2.单位提取档案,需携带单位开的介绍信、来办理档案的工作人员身份证件。
3.委托他人提取,需携带委托人单位出具的提(调)档函、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件、委托人的委托书。
一、什么是人事档案?
人事档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料,它是直接形成的历史纪录,“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献,正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。
二、生源地查询方法
1、通常来说,自己的档案一般都是自己学习工作的地方进行查询就可以了,这里举个例子:比如一名毕业生要查询自己的档案,首先登录自己生源地所在的毕业生就业服务管理系统,这个用360搜索一下“高校毕业生就业服务管理系统”就会出现官网,点击进入。
2、这个时候可以选择好登录选项,登录自己的账号,如果没有,可以先用手机注册再进行登录。
3、点击登录,就会出现“毕业生服务”的界面。
4、用鼠标点击一下界面,然后向下滑动鼠标滑轮,在看到“自助查档”的时候点击进去,然后再点击进入“查询档案”。
5、进入“查询档案”,如果你的档案已经录入,那么你就可以仔细查看自己的档案了。
三、其他查询方法
1、档案一般都是跟随户口转移,你在哪个单位,档案就会存放在你所在的单位,学生档案一般是由学校保管,已经工作的人的档案除在单位的档案馆外,还有可能由公司寄存在人才市场,无业的人档案也在就业市场。
2、如果是存放在单位或者学校的,这个直接打电话问档案处调取自己的档案就可以了。
3、如果是放在人才市场,则可以打官方电话或进入官方网址进行查询。
4、毕业生中除了继续在学校读书的外,在学校的档案都会发生转移,的可能会转到继续深造的其它高校或就业单位、当地人才市场,未读书或未就业的则会直接转回原籍。
5、最后一步,如果实在不知道应该如何查询自己的档案,则可以问问当地的人力资源和社会保障局,这里应该是最权威的,记得去查询时要带上自己的身份证件,态度也要好点,应该可以得到较为准确的答复。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第一条 为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进国家治理体系和治理能力现代化,为中国特色社会主义事业服务,制定本法。
第二条 本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
《中华人民共和国档案法实施办法》
第十条 中央和地方各级国家档案馆,是集中保存、管理档案的文化事业机构,依照《档案法》第八条的规定,承担下列工作任务:
(一)收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案;
(二)对所保存的档案严格按照规定整理和保管;
(三)采取各种形式开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务。按照国家有关规定,经批准成立的其他各类档案馆,根据需要,可以承担前款规定的工作任务。
第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。
属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销的单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。
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