怎么设置Word中序号自动调整

Question

如题所述

Answer 1

步骤：

1、假设提出问题的读者采用了手工编号，编号格式为数字编号加中文顿号，示例如下：

1、条目1

2、条目2

5、条目3

3、条目4

4、条目5

6、条目6

……

这样的缺点显而易见，改了一个条目位置，就需要手工调整全部的编号，苦不堪言。下面我以Word 2010版本为例来演示解决的方法，其他版本的操作步骤类似。

2、首先，打开Word的查找和替换功能，在查找中输入查找内容为“<[0123456789]@、”，并且注意要勾选“使用通配符。

这里我多解释一下，“<”表示单词开头，“[0123456789]”表示在此范围内查找，“@”表示重复前一个或者多个，这样就满足找到所有开头为数字然后跟中文顿号的自动编号了。

3、接下来的这步很重要，点击“在以下项中查找”，并选择“主文档”。这时就会发现，Word中已经把手工编号给全选出来了。

4、然后我们使用Word提供的编号功能，插入自动编号。此时将发现文档有了很大改变。

5、切换到“替换”选项卡，替换内容要保持空白状态，然后点击全部替换。此时，原来错序的手工编号已经完全被替换成新的自动编号了，而且以后如有调整，序号也会自动调整改变

6、另外说句题外的内容，很多人对使用自动编号后空出来的制表符感到很别扭，但是又不知道怎么取消掉。这个其实很好解决，用鼠标右键点击制表符的位置调出菜单（图8），从中选择“调整列表缩进”命令打开选项窗口，在其中选择“不特别标注”就可以了（图9）。