方法/步骤1:
比如说我们在写一篇
演讲稿，里面有这样一句话，我们会经常写到，那么我们就可以提前写下来然后保存起来备用
方法/步骤2:
这个时候我们先选中我们大概需要使用的文档范围，然后选择工具栏中的----数据---在数据下有三个选项，我们选择有效性
方法/步骤3:
点击有效性之后会弹出一个对话框，我们按照图中说的填写一下，在来源那里我们输入我们需要保存的话
方法/步骤4:
输入完之后我们点击完成，就可以看到在文档里表格右下角有个小三角，点击这个小三角就会出现我们保存的文字
方法/步骤5:
当然，在上一步的时候输入来源的时候我们也可以点击后面的按钮，直接进行选择，前提是在文档里已经有这些字了
方法/步骤6:
在有效性下拉菜单中还有一个选项是圈释无效数据，这个可以直接圈出文档中无效的表格，自己可以试试