职场中最常用的两大利器，一个是透视表，另外一个就是匹配函数了。匹配函数有vlookup、match、index。最常用的是vlookup。
（1）vlookup函数
语法是VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
Lookup_value是要查找的值。
Table_array是要在哪个区域找。
col_index_num返回数据在查找区域的第几列数。
Range_lookup是模糊匹配/精确匹配。0就是精确匹配，1就是模糊匹配。
如下图，要查找I列这几个歌手的籍贯，要在A:G这个范围内查找。公式是=VLOOKUP(I:I,A:G,3,0)。I列在A:G范围内查找籍贯，籍贯在A:G里是第3列。
（2）空格匹配不了
如果输入公式后，结果显示N#A，那就要排查问题。你在查找范围里面的内容可能有空格，这样就导致匹配不了。而且空格是肉眼看不出来的。U列和I列看起来一样，但是匹配不出结果。检查发现I列字段比U列更长。用Ctrl+F查找发现I列多了一个空格。I列进行分列去掉空格，成功匹配。如果你想了解更多关于空格处理的方法，可以看这个链接我的回答https://know.baidu.com/wenda/question/info?qid=4cb3382d1ad5582cb7ef38a69102865911cd4fa
（3）文本匹配不了
如果输入公式后，结果显示N#A，那就要排查问题。你要查找的内容和在查找范围里面的内容格式不同，一个文本一个数值，这样就导致匹配不了。改变格式才能匹配出结果。AG列和Z列有什么不同吗？Z列每个单元格左上角有个绿色三角形，就是文本格式。而AG列是数值格式。所以无法匹配。
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比如 =VLOOKUP($A2,'HJ基础表-N'!$A:$PG,3,0) , 就是表款从'HJ基础表-N‘ 这个表中查找出与储存格A2相同的行，“3”表示需要体现出这一行的第3列上的数据， “0”表示精准匹配。
举例说明一下，假如一个文件有两个表格分别在sheet1和sheet2里，如果在sheet1的A1输入“=sheet2!A1”，那么这个A1的值就随着sheet2的A1的值变化。如果在A1输入“=B1+sheet1!C1”之类的算法，可以实现不同表格之间的计算。
Excel作为微软老大哥的必杀器之一，有两大功能最让人叹服：数据透视表以及灵活的函数。而在函数功能中，职场使用排行榜第一的函数就是Vlookup函数，就是这个函数，就可以轻轻松松地帮助你解决数据匹配的问题。解释Vlookup函数可以从三个方面入手：
1）适用场景
Vlookup主要应用场景，就是实现单元格的对象匹配。
2）函数用法
Vlookup函数的官方参数构成：VLOOKUP(lookup_value，table_array_col_index_num，range_lookup)。
第一个参数含义：需要查找的值是谁？
第二个参数含义：要在哪个区域进行查找？
第三个参数含义：返回值位于查找区域的列号是？
第四个参数含义：精确匹配还是模糊匹配？其中，0代表精确匹配，1代表模糊匹配。
3）实战教学
如图，表1和表2是需要关联的两张表，现在需要将表2中的状态列匹配到表1中。
操作1：首先对表1添加状态列。
操作2：开始使用Vlookup函数。
这里解释一下函数：
VLOOKUP(B2，$G:$H,2，0)
第一个参数含义：我要查找的数是B2。
第二个参数含义：我想要在G列和H列中查找。
第三个参数含义：从查找区域的第二列进行查询。
第四个参数含义：精确匹配。
另外需要注意的是，Vlookup查找时，查找值要在查找区域的第一列中可以找到。
操作3：向下拖动，得到最终结果。