四川大学秘书档案系的文秘档案教育始于20世纪80年代初，至今已有二十多年的历史。1981年秋，创建档案学专业，并招收首届本科生。1985年成立档案学系，并从1987年起招收历史文献学专业档案管理方向硕士生。1994年后，更名为秘书档案系，并相应地以档案学科为基础,向文秘和行政管理方向拓宽专业口径。 1998年下半年，秘书档案系同信息管理系合并，组建为信息与档案管理系，并于2000年获得独立的档案学硕士学位授予权。2001年秋，信息与档案管理系并入新组建的公共管理学院，同时在学院内恢复设立秘书档案系。20世纪80年代，档案学本科教育取得了显著成绩。90年代，在培养目标和课程体系方面，注重档案管理与文秘及办公室工作的深度融合，注重现代信息技术在档案工作中的全面应用，同时又重点拓展档案学研究生教育。现有专业教师12人，其中教授5人，副教授7人，博士2人；担任专业基础课的教师共7人，其中教授4人，副教授3人，担任专业课的教师共5人，其中教授1人，副教授4人。本系的学术实力和科研队伍在全国同类高等教学单位中具有重要影响。
秘书档案系注重学科建设和科研工作,已公开出版《美国档案文件管理》、《秘书工作论》、《清代文书纲要》、《农村村社档案管理》、《文档一体化》、《档案文献学》、《明清档案概论》等独著、合著或参编的教材、专著30余部, 公开发表学术论文近500篇。获教育部优秀教材二等奖1项，获四川省哲学社会科学优秀成果二等奖1项、三等奖3项。此外，有十多项成果获中国档案学会优秀成果奖，有数十项成果获四川省档案局优秀成果奖。同时，秘书档案系注意教学改革的探索与研究，并取得一批教学研究成果，曾获四川省教学成果二等奖、全国高等教育教材建设专委会优秀项目等奖励。
秘书档案系积极开展专业咨询，参与社会服务。先后举办档案短训班10多期，培训业务人员1500人左右。面向在职人员开办行政管理专业本、专科党校函授班，已培养毕业1000余人。为各级各类主管机关、企业事业单位开设档案专业学术讲座数十场。
秘书档案系藏书量：中文有1.42万册，外文有0.06万册；期刊拥有量：中文有66种，外文有2种。年购置专业图书资料（含视听资料、电子图书等）经费2万元；资料室向学生开放40学时/周。图书资料的使用率相当高。
秘书档案系设有综合档案管理、文献保护、计算机应用、摄影技术等实验室，实验室的教学材料丰富，教学仪器较完备，能较好地完成教学实验任务。长期保持联系的教学实践基地有四川省档案局、成都市档案局、四川大学档案馆、中国建筑西南设计研究院档案处等5、6处，此外，还有很多党政机关、事业单位、公司企业等每年接收1-2名档案学专业本科生进行毕业实习。本系的教学实践基地数量多，条件好，每年均能顺利、圆满地完成教学实习任务，收到良好效果，学生的实习材料完整，有案可查，在历次检查中均受到表扬。
秘书档案系注重复合型人才的培养，在保留和强化专业核心课程的同时，管理理论类、信息技术类、文秘写作类的课程逐步形成板块，培养规格、课程体系、教学计划更为科学、恰当，使学生文理渗透，一专多能，知识结构合理，实践能力较强。①历史文献学专业档案管理方向硕士生：已培养毕业11届共27人,全部通过授位，此外培养在职申请硕士学位人员共6人；②档案学专业硕士生：已招收培养5届共49人，其中已毕业10人；③档案助教进修班：已为有关院校培养毕业青年师资共8人；④档案学专业本科生：已招收培养23届共793人,其中截止到2005年夏已毕业664人；⑤档案干部专修科：已培养毕业3届共200人；⑥文秘档案普通专科：已培养毕业3届共68人；⑦档案专业证书班：已培养毕业4届共307人。
秘书档案系的毕业学生，文理渗透，一专多能，知识结构合理，实践能力较强。毕业率为100%左右；基础扎实，知识面宽，继续学习的能力强，有较大的进一步深造和发展的潜力，考研升学录取率均在27%左右；学生就业率历来较高，就业岗位多在条件较优、发展前景较好的地区和单位。主要去向有：中央和省市一级的党、政、军机关，研究所、大型国企、海关、税务、银行，外资、合资和外贸企业等热门单位，一次就业率均在94%左右。这些学生除从事前述管理工作和办公室工作外，其他人多从事教学科研、信息管理与服务、文件与档案的管理与服务等方面的工作，普遍受到好评。本系学生在校学习期间，每年都有学生获得国家、省、校级等各级各类奖励，每年均有20%的高年级学生参与到教师的科研活动中，并取得一定的成绩。
在全国各高校30多个档案学专业办学点中，四川大学秘书档案学系的办学实力和教学科研水平均名列前茅，具有以下突出特点和优势：
1、以文秘和应用写作见长。学生就业前景良好，相关职业需求旺盛，本科生就业率历来较高，且就业岗位多在条件较优、发展前景较好的地区和单位。毕业生既可在档案局、馆、室等档案机构工作，又可在各级各类党政机关、社会组织和企业、事业单位的办公室等综合性管理机构工作，学生就业适应性强。半数以上的毕业生在中央和省、市党政机关、大中型企事业单位担任秘书，从事办公室工作，并普遍受到好评，有的还担任了重要机关、单位的办公室主任，担任了高层领导人的秘书。
2、以现代信息技术见长。教学、科研方面与信息管理类相关专业深度融合，优势互补，并配备了相应的实验设施。毕业生能熟练掌握相关计算机技术、网络技术和其他现代办公技术。
3、教师科研特点突出，以下方面的科研成果在国内外同行中有重要影响：①办公室工作与文件管理；②历史档案开发与研究；③档案学基础理论与档案事业管理；④企业文件与档案管理。科研成果受到同行的广泛关注，转载率、引用率较高。现正承担多个国家档案局项目和四川省哲社项目。
4、教师专业教龄长，教学经验丰富，且知识更新情况良好，不少教师的授课深受学生欢迎。
秘书档案学系系主任：史江
参考资料：川大网页