打开幻灯片，选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
在录制旁白对话框中选择链接旁白，单击浏览选择放置旁白文件的文件夹，单击确定按钮。
重要的一步，将幻灯片切换到到放映的状态之中，边播放幻灯片边对着麦克风朗读，进行旁白的录制。
播放结束后，系统会弹出对话框，“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，点击保存按钮，将录音保存到幻灯片中。
播放时选择按排练时间放映，就会自动播放录音了。
PPT制作时，为营造气氛，我们可以给幻灯片加上一些背景音乐，这样在播放的时候可以起到很好的烘托作用。一般情况下，插入音频操作非常简单，猜想大多数人应该都会。
但是，如何PPT中如何控制音频的播放，未必人人都会哦。因此，接下来小编和大家分享在PPT背景音乐的设置技巧。
一、如何插入背景音乐？
打开需要开启音频的页面，选择【插入】-【媒体】组，点击“音频”按钮，在弹出的菜单中选择“PC上的音频”命令。在打开的“插入音频”对话框中选择合适的音乐，单击“插入”按钮即可。
二、如何让背景音乐自动播放？
首先选择插入的音频，点击【动画】-【高级动画】组的“动画窗格”按钮，在打开的“动画窗格”中将鼠标放于音乐上，当光标变为↕形状时，将音频向上拖动，取消触发器；然后在【动画】-【计时】组中设置【开始】为【与上一动画同时】，设置完成后，当我们放映PPT时，背景音乐就会自动播放了。如果你想学习配音可以加裙开始是七七八，中间是六零零，末尾是三九六，每天直播分享干货，也有资料可以下载，免费送自学资料100多G网盘。
三、如何让背景音乐一直播放？
如果PPT演示的时间较长，而背景音乐一般只有3-5分钟左右，这里我们想要背景音乐一直循环播放，怎么设置？
方法为：选中我们插入的音频，点击【播放】-【音频选项】组，勾选“跨幻灯片播放”和“循环播放-直到停止”两个选项，背景音乐就能够一直循环播放了。
四、如何设置背景音乐只在某页或某几页播放？
有些PPT中，你会发现，片头的音乐和内页的背景音乐会不同，片头采用节奏较快的音乐，而内页可能彩用轻柔的音乐，有的甚至某些页面不配乐，这是怎么设置的？
方法为：选中我们插入的音频，点击【动画】-【高级动画】组的“动画窗格”按钮，在打开的“动画窗格”中双击音乐，在弹出的对话框中设置音频播放的“起始页”与“结束页”即可。如，想要从第4页~第7页之间播放音乐，就把音乐插入在第4页PPT中，设置【停止播放】在第7页之后就可以了。
五、如何隐藏背景音乐的图标？
插入背景音乐后，PPT界面中会出现一个“小喇叭”图标及一个声音播放器，非常影响画面美观度。那么，我们也可以将其隐藏。
方法为：选中我们插入的音频，点击【播放】-【音频选项】组，勾选“放映时隐藏”复选框，这样，播放PPT时，图标将自动隐藏起来。