做T/T时单证员要做哪些单证？要注意什么问题？

Question

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Answer 1

1. 工厂：箱规 毛重 净重 面底 唛头按工厂提供的 （托单 报关单 发票 外销合同 装箱单） 工厂提供给我们
2. 商检： 报关单（不用报关要素） 发票 外销合同 装箱单 报检委托书 （出境换证凭条）我们提供给工厂 传真完后打电话确认是否收到 提早一星期
3. 报关：出境换证凭条 装箱单 报关单（需要报关要素） 发票 外销合同 装箱单 我们提供给货代 （通关单）在截关的那个星期给
4. 订舱：托单/明细 核销单 报关委托书 寄给货代 忙的话提早一两个星期
5. 装箱：装箱前，要和工厂， QC确认时间 货代提供箱号 封号 提单号 司机电话，把这些信息以qq或短信的方式发给QC 或工厂老板
6. 装完后，向工厂要出货清单 货号 颜色 几箱 货款
7. 出货清单打印好后给跟单
8. 开船日期一个星期后向货代催要提单 提单确认

Answer 2

需要清关的箱单发票，一般T/T要求很简单，如没什么特别要求把一份具体箱单发票和一份具体的装箱明细（一定是详细的）寄给客户即可。如果有特别要求就要根据客户的要求准备文件了

Answer 3

给客户的单据，一般包括发票、装箱单、提单、产地证及其他客户要求的单据，这个你可以问你的客户的。充分沟通。