采购中质量如何进行控制和管理?

如题所述

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  浅谈如何控制好采购质量
  首先谈一下质量的概念。质量:是反映实体(产品、过程或活动等)满足明确或暗含的需要的能力的特征总和,物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏,所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素,那么如何控制好采购质量呢?我认为得从以下几方面入手:
  1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。
  2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。
  3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。
  4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。
  以上四点,我认为是对采购质量控制的关键环节,采购质量的稳定与提升,势必会造成采购成本、生产成本的下降,所以提高采购质量就是降低企业成本,增加企业效益。最后,让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来,本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量,为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。
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第1个回答  2015-06-27
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浅谈如何控制好采购质量
首先谈一下质量的概念。质量:是反映实体(产品、过程或活动等)满足明确或暗含的需要的能力的特征总和,物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏,所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素,那么如何控制好采购质量呢?我认为得从以下几方面入手:
1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。
2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。
3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。
4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。
以上四点,我认为是对采购质量控制的关键环节,采购质量的稳定与提升,势必会造成采购成本、生产成本的下降,所以提高采购质量就是降低企业成本,增加企业效益。最后,让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来,本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量,为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。本回答被网友采纳
第2个回答  2023-03-29
任何一家企业管理者,都希望从采购质量去严格把控,进而提升自身产品的优势和品质。这就需要采购部门能够紧抓采购质量控制的技术性和策略性,做好层层把控。
作为资深的采购员,经过多年的经验沉淀和专业摸索,深知采购质量控制的重要性,其技术要求,不是你去超市购物那样简单,而是要遵循一定的质量控制策略来把控:

1、采购质量意识的基础明确
采购的物料规范问题,要想真正做好物料采购,首要意识就是深入了解物料的基本规范问题,这不仅仅局限于物料的规格尺寸、材质、品牌,还需要明确物料的基本功能、制造方法,有些高精密的物料采购,还需要明确图纸设计、市场级别等。

比如五金件的采购,需要看懂图纸的设计,是否需要钻孔?是要M8的螺纹孔还是其他尺寸?去毛刺?尺寸偏差允许的范围?是用304不锈钢还是其他材质?又或者电子材料的采购,使用的材质是否耐热耐水?导电性的范围?是否隔热?仓库储存的基本温湿度要求?

这就必须要求采购人员提前与技术人员、物料需求部门了解相关的物料采购质量问题,而不是等到采购物资的时候一问三不知,东查西查,甚至出现订错货,订回来的物料不是生产需要的。这也能让采购人员在供应商面前体现自身的专业性,不容易被随意忽悠采购价格。

2、采购质量控制的过程把控
物料的制造工艺以及质量关键控制点。这一点,是许多采购员容易忽视的问题点,特别是一些新采购员,他们容易形成一个错误观点,觉得我采购的只是这个物料,它是如何生产出来,有什么指标技术规定,都跟我们没有关系,但其实恰恰相反。

3、采购质量检测手段的明确
来料检验的标准和方法。说到这一点,许多企业的采购人员总觉得这是质检部门处理的事情,作为采购,只需要把东西采购回来就行,后面应该是质检部门去明确的事情。但事情并非绝对,来料检验标准和方法的明确,能否帮助采购员找到更加合适的供应商,避免订到质量不符合公司要求的材料。

写道最后,采购人员应该时刻关注采购质量控制的技术性和策略性,提升自身地专业技能,提炼自己地技术知识储备,全面拓宽自己的采购质量管控视野,让自己成为一名合格的技术型采购员,为企业的前端采购质量把控保驾护航!本回答被网友采纳
第3个回答  2011-05-20
是指哪个层面的?不同的层面对采购的质量控制和管理要求不同。从上层往下,主要从几个方面考虑:
1、生产能力和质量管理能力考察和审核(前期审核与供应商选择)
可以到生产现场,考察设备,人员素质,生产环境,相关质量文件和体系建设、质量管理等情况,其他类似产品的生产情况和产品质量等等,这些都是必须的。此外,产品成本、交货期等等都要考察,可能会是产品质量的影响因素。在此基础上进行选择。
2、几个确定(质量策划与质量协议签订)

包括双方质量接口部门和人员的确定,双方关于产品质量的确定,包括质量指标、质量要求、检验方法、检验规则等等,双方关于不合格品判定方式、后续处理方式以及质量事故的处理直至如何终止合作等等的确定,就确定内容签订协议。根据双方关系,协议可以是口头的。
3、根据双方确定的内容实施管理(日常质量管理)
主要是抽样、检验、判定、数据统计及分析、异常情况处理等等日常、常规内容。
企业如果有ISO9000质量体系的,在质量手册中应该都有要求,在一些大的或正规的企业中会有一些相关的表格要填,然后进行打分的,但实质内容都是差不多的,在形式上可能会有些不同,有些会进行量化的管理。看你企业的需要了
第4个回答  2024-02-22
在采购过程中,质量控制和管理是非常重要的环节。以下是一些可以帮助您进行质量控制和管理的建议:
明确质量要求:在采购前,明确您对产品质量的要求,并将其与供应商进行沟通。确保供应商了解您的需求,并能够按照您的要求提供产品。
选择可靠的供应商:选择具有良好信誉和稳定产品质量的供应商。对供应商进行评估和审核,确保其具备生产高质量产品的能力。
建立质量检查机制:建立有效的质量检查机制,对采购的产品进行全面的质量检查。这包括外观、尺寸、性能等多个方面。确保产品符合您的要求,并避免质量问题的出现。
制定验收标准:制定明确的验收标准,确保产品符合您的要求。在验收过程中,对不符合标准的产品进行退货或协商处理,确保您获得的产品质量符合要求。
加强与供应商的沟通:与供应商保持良好的沟通,及时反馈产品质量问题,并要求其进行改进。同时,与供应商共同制定质量控制措施,确保产品质量得到持续改进。
建立质量档案:建立供应商和产品的质量档案,记录产品质量情况和供应商的表现。这有助于您更好地了解供应商和产品,为未来的采购决策提供有力支持。
培训和提升员工素质:通过培训和教育,提升员工对质量控制和管理的意识和能力。确保员工了解质量要求,能够正确地执行质量控制措施,为采购过程的质量管理提供保障。
总之,采购中的质量控制和管理需要您从多个方面入手,确保产品质量符合您的要求。通过明确质量要求、选择可靠的供应商、建立质量检查机制、制定验收标准、加强与供应商的沟通、建立质量档案以及培训和提升员工素质等措施,您可以有效地控制和管理采购过程中的质量。