如在A1输入合同签定日期2011-1-26,设合同到期日为一个月,即2011-2-25,如何设置当今日日期与到期日相差10天以内,A1单位格内文字变为黄色,相差5天以内,A1单元格内文字变为红色。
在excel里,可以通过datedif函数和today函数,用if判断的方式,来获得到期提醒和超期提醒。
我们知道增值税专用发票的认证时间是180天,怎么样用函数来设置到期提醒呢?如图所示:
B2单元格的公式为:=IF((180-DATEDIF(A2,TODAY(),"d"))>0,"还有"&(180-DATEDIF(A2,TODAY(),"d"))&"天到期",IF((180-DATEDIF(A2,TODAY(),"d"))=0,"已到期","已超期"))。
公式解析:先用if函数判断180天与DATEDIF(A2,TODAY(),"d")的值(意思是从开票日期到今天有多少天)是否大于0,如果大于0,显示还有多少天到期,然后判断是否等于0,如果等于0就显示"已到期",否则就是超期的了。
用这个到期提醒公式,在增值税发票的管理中起到了良好的提示作用。