办公桌椅属于办公家具类。采购流程如下:
1、寻找供应商。办公家具的采购渠道很多,关键看学校规定如何规定,一般有两种情况。第一是去家具城,里面有很多家具门面,大都是二手贩子,也就是和家具加工厂有合作关系;第二种是找家具加工厂(厂子很多)。
2、资格预审。无论是家具城中的门面店还是加工厂,都要查查他们的资质是否齐全有效,一般包括企业营业执照,生产许可证,一般纳税人资格证等。
3、引入供应商。如果资质资料合格,便可以引入该公司到学校的供应商库。
4、比价采购。注意这里不用招投标,因为办公家具金额较小,一般一把一字100-200元,桌子一张450-600之间就很不错,所以如果采购数量不大,一般也就几万到几十万。比价是通过发送询价单给各资质合格的供应商(3家以上,建议4家,避免有厂家掉链子,导致无法比价情况出现),待供应商报价完成发给你后,可以进行价格对比,这里要注意询价单中一定要注明材质、规格、型号等参数,至于品牌,因为各家品牌不一样,无法做要求。在同样要求下优先选择价低者供货。
5、签订采购订单。办公家具的采购建议直接签订采购订单就行,不必去签订采购合同,订单中约定好采购的名称、规格、型号、单位、数量、交货时间、付款结算方式等相关信息即可。
6、供货跟进。订单签订完成后,就按照订单约定的时间、数量进行供货跟进。
7、结算与付款。按照订单约定的时间和比例进行结算付款。
8、供应商评定。在合作完成后,对供应商进行打分评级。一把是优秀、良好、合格、不合格几个等级,其中不合格需拉入黑名单。
9、如果有采购的其他问题,可以追问或者私信,知无不言。来自一个采购行业十年的老同志,望采纳。