物业公司一般分为行政管理层、物业管理层两个部分。
行政管理层：包括公司高级管理人员和人力资源、后勤、质量管理等事务。
物业管理层：为各个项目提供物业管理服务工工作。
行政管理层岗位
最高决策层：总经理、副总经理
高级管理岗位：行政总监、总工程师、财务总监、人力资源总监
普通管理岗位：办公室（办公室主任、后勤主管）、采购部、人力资源部（人事专员、培训专员等）、总工办、企划部、质管部、开发部、财务部等等各个部门经理及普通工作人员。
物业管理层岗位
最高管理层：项目经理（物业处主任）、项目助理
业务部门：客户服务部（客户经理、楼宇代表或客户专员）、绿化清洁部（经理、保洁主管、绿化主管、保洁员、绿化员）、工程维修部（工程经理、维修调度、装修专员、水电维修工、电梯工）、安全保卫部（安保经理、消防专员、保安队长、保安员）、租赁部（业务经理）、财务（收费）部（主管会计、出纳）、质检部（质检专员）等。