1、逻辑性、语言组织能力
文员,这个岗位需要一定表达能力,因为这样才能做到在传达领导意图的时候,可以把领导的意思表达得更清晰、更完整。这时就需要有一个很好的逻辑思维,首先可以理解领导讲话内容的意图,然后通过自己的语言组织把口述出来、传达下去。
所以在面试时要注意自己的措辞内容,措辞语气以及所表达出的诚意。假如你,语无伦次,语意不清,答不对问,那么这样很容易让面试官觉得,你的逻辑思维不清晰,并且这样的表达能力也很难胜任这个岗位。
2、与人的沟通能力
文员这个岗位,还要求面试者要很好的亲和力,善于与他人进行充分的沟通。这时,自信就非常关键,切记表现得畏畏缩缩。尽量面带微笑,顺其自然,不卑不亢。这样会给HR留下一个好印象,让HR觉得你有能力在将来进入公司后与同事在工作调和的工作中做得更好。
3、礼仪
可能有些面试销售岗位的话,在礼仪这一方面考量的不是太多,但是文员的话,应聘者就要留意自己在面试中的礼仪问题。
因为文员这个岗位,所展示出的礼仪形象,有时也会代表着公司的形象,所以这一点在面试中一定要充分的重视,要做到仪表大方,举止得体,穿搭合理。反之会给招聘人员的印象不太好。简单的讲就是,淡妆、衣着整洁得体就可以了。
4、基本技能的掌握
文员,日常工作中,经常会接触到一些,文件资料方面的管理、归类、整理、建档和保管工作。那这时一些必要的电脑操作技能最好可以熟练运用。这样就能增加自己的工作效率。一般情况下,达到会操作一些常规的“office”办公软件就可以了。