跟领导汇报工作时,怎样才能做到言简意赅?有哪些技巧?

如题所述

跟领导汇报工作时,怎样才能做到言简意赅?有哪些技巧?跟领导汇报工作是要讲究技巧的,否则抓不住重点,就不能起到很好的效果。首先,向领导汇报工作,要结论先上。这跟请客吃饭上菜一样要好菜先上。这个怎么说呢?好菜先上,就能一下子抓住人的胃。同样,你向领导汇报工作。也要把你最得意的成绩,也就是结论首先要呈现出来。否则你说了半天,还没说到点子上,领导可能就会不耐烦了。因此今后汇报工作,一定要记住结论先上。

第二,使用恰当的篇章结构。汇报工作,跟写文章类似,讲究篇章结构,这样才能显示出你讲话的逻辑层次,否则就会给人一种杂乱无章的感觉。我们最常用的讲话结构,就是“总、分、总”的篇章结构。就是说你讲话的时候,先提出你的观点(也就是你的结论),然后围绕观点进行充分的论述。这里一般分三个层面进行论述就可以了。

第三,在论述的过程中,最好用数字123标示出来,以显示你就汇报工作具有很好的条理性。论述的语言要简明扼要,言简意赅,同时要用数据说话,用事实说话。少使用一些表述性的,论述性的语言。否则你的说话就会变得枯燥无味,不能达到引人入胜的目的。比如你说到具体什么措施的时候,要立即具体的措施的作用与效果。实际上,如果你留心一下就会发现,我的这个回答就是利用“总、分、总”的结构进行组织语言的,这种文章,或者一样的组织结构是非常常用的,你可以多练习几次,就可以掌握。当然你使用熟练以后,你也可以尝试使用其他的讲话结构也是可以的。例如,使用时间顺序结构,空间结构等等都是可以的。

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第1个回答  2022-07-01
首先在汇报工作时拟一个提纲,然后就提纲将内容进行浓缩,这样汇报工作时才能语言简练。技巧有给领导选择题、突出重点、先讲结论、提前做演练、多问几个问题等。
第2个回答  2022-07-01
首先事情分好轻重缓急理清自己的思路,其次事先准备好,或者想好自己要说什么理好先后顺序。然后灵活把握自己的语速和语言,让自己在说话的同时能够带动周围的气氛,掌控好自己的语速和语言。
第3个回答  2022-06-30
我觉得在平时我们要刻意的提高自己的语言组织能力和逻辑分析能力,能够找到一件事情的关键点,就能够帮助你在汇报的时候节省时间,也能够让领导更加认可你的工作能力。