1、答卷扫描识别
考试完成后，通过高速扫描仪将考生答卷扫描到系统服务器，对学生试卷进行关键字（考号）及多字段（选择题）的校对，生成模板。
2、网上评卷
扫描完成后，导入模板。进行系统管理（项目管理、考试科目），评卷设置（模板管理、主观题客观题设置、题组设置、任务分配），主观题评卷。评卷教师按照系统授权登录系统，并在电脑浏览器或者相应客户端上评阅考生的主观题答卷；
3、成绩统计分析
主观题评卷完成，系统将按照用户设定的统计项目、科目及指标进行统计分析，并生成各类统计分析报告。
使用网上评卷系统的原因
1、评卷的公正性要求
考试是教育测量的重要手段，为使测量结果真实反映教学情况，客观公正的测量手段是重要的先决条件； 在考试仍然是选拔人才重要手段的今天，对考试结果的评判是否客观、公正将影响到人才选拔的质量，甚至关系到每一位参与选拔人员的前途与命运。
2、评卷的准确性要求
考试既然是教育测量的重要手段，其结果又对教学质量评估和人才选拔具有决定性的作用，因而确保评卷结果的准确性就具有非常重要的意义。影响评卷结果的准确性有诸多方面的因素，其中评卷教师个人的水平、状态、情绪和评卷结果数据处理的手段都与评卷结果的准确性密切相关；
要确保评卷结果准确，重要的是要有避免不利于评卷质量因素产生的机制。网上阅卷的双评、多评及一致性检查等功能就是其中最为有效的手段。
3、评卷的高效率要求
在社会快速发展、科技日新月异的信息化时代，教学内容的丰富一方面使得学生的学习任务不断加重，另一方面是教师的工作负担随之增加。尤其是在应试教育状况尚未完全改变的今天，“学生减负”，“教师减压”已成为社会的共同呼声。
减轻教师负担虽然涉及教育体制及教学内容改革等方面的因素，是一个系统工程。但是把教师从繁重的考试阅卷与统计分析工作中解脱出来，并有效确保阅卷质量，不失为现有条件下减轻教师负担的有效手段，网上阅卷也因此成为广大教师的渴求，因为它可提高3-5倍的工作效率。
4、教学管理信息化要求
当今的教学不管是方式、内容，还是质量的要求都与传统的教学有巨大的不同。特别是对教学质量的统计分析与跟踪监测，传统的人工方式显然难以满足需要，大量的数据处理与分析工作必须依靠现代的计算机信息技术进行才能有效实现。