新车完成上牌后，至关重要的合格证原件应被移交给车管所，这是一个专门处理机动车相关事务的机构。它们的主要职责涵盖了机动车的注册、变更、转移、抵押和注销等关键环节。车管所还负责一系列与车辆和驾驶员相关的服务，包括申请、补发、换发和审核等业务的受理。
在进行机动车登记、驾驶员考试以及颁发相关证书的过程中，车管所会通过业务流程记录单（即《流程记录单》）详细记录每一步的操作。每个岗位人员在完成任务后，会在该记录单上签字确认，确保过程透明和责任明确。主管或业务负责人在处理问题时，也会在《流程记录单》上留下明确的处理意见，这份记录会永久保存在车辆和驾驶员的档案资料中。
机动车检验岗和登记受理岗在他们的工作中，会详细记载车主的姓名、车辆的具体型号、受理和完成的日期，以及车辆可能存在的不符合标准的情况及其处理结果。档案管理岗和牌照管理岗则会专门记录每辆车的独特标识——车牌号，这对于车辆的身份确认至关重要。
总的来说，车管所的工作既严谨又细致，每个环节都关乎到车辆和驾驶员的信息管理，确保了整个流程的合法性和准确性。