明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：“三栏式”明细分类账、“数量金额式”明细分类账、“多栏式”明细账、“横线登记法”明细账。
1、“三栏式”明细分类账
“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
2、“数量金额式”明细分类账
“数量金额式”明细分类账的账页，其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目，以分别登记实物的数量和金额。
这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。
3、“多栏式”明细账
“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样，它在一张账页上，按照明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。
4、“横线登记法”明细账
“横线登记法”明细账是在账页的同一行内，逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料，备用金业务的支出和报销收回等情况。
总账和明细账的区别
1、总账和明细账反映经济内容的详细程度不一样。总账是根据总分类账户设置的，总括地反映某类经济活动；明细账是根据明细分类账户设置的，用来提供明细的核算资料，有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。
2、总账和明细账的作用不一样。总账提供的经济指标，是明细账资料的综合，对所属明细账起着统驭作用；而明细账能弥补总账所提供核算资料的不足，起到详细说明的作用。
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