请问会计科目expense与purchase的区别

Question

我知道purchase是expense的一种，但是我不知道什么时候用expense什么时候用purchase
比如说已知某企业supply的支出是1850，supplies on hand为915，那么此时应该做adjusting entries。我是应该借记supply expense 还是supply purchase？？请解答多谢！！！

Answer 1

一个是费用（expense），一个是支出(expenditure)。支出不一定是费用，费用都是支出；区别则要灵活理解，通俗地打个比方：企业的水电是费用，但乱停个货车被罚款了那个罚款就不是“费用”，但是是“支出”。
Expenditure，是开支、开销、支出的意思，它不是作为会计科目使用，它仅仅表示公司花费或支出了多少钱等，很“中性”的一个词，不具有会计意义。而Expense，是费用、支出的意思，它是比“Expenditure”更正式的会计术语，它相当于会计要素中的费用，或者是期间费用、管理费用等（视具体语境而定）。不知道你理会了没有，有些东西，它确实是有区别，但用中文又没法把它准确的描述出来，或许这就叫只可意会不可言传吧。你多看看原汁原味的英文会计文章，看多了，自然就能体会出来。

Answer 2

我详细解释一下Supplies accounting。 Supplies是指一些办公用品。 要区分Supplies对于企业来说是否重大，从而有不同会计处理。

如果Supplies金额较为重大，purchase购买supplies 的时候不计入费用，月末时剩下未用的supplies计入supplies on hand作为资产反映，用掉的supplies计入supply expenses 办公费用。

如果Supplies金额不重大，purchase supplies可以直接计入费用，月末时不再统计supplies on hand, 也不做为资产反映。

根据你的题目，购买supply 1850, 剩下915，花掉是935, 因此应计入supplies expenses金额=935。具体分录，要看看书上教你的方法，比如是否单设supplies purchase 和 supplies on hand 科目，还是把supplies purchase 的余额直接归集到supplies on hand：

购买supply
Dr Supply purchase/supplies on hand 1850
Cr cash 1850

月末盘点supplies on hand的adjusting entries

Dr Supplies expense 935
Cr Supplies purchase 935

Supplies purchase 余额915直接归集到资产负债表上的supplies on hand。追问

那请问那个supplies purchase在做multi-step income statement的时候中要不要算入purchase中呢？！！因为我做的一道题中的purchase总额的计算只有用支出purchase金额减去discount 和returns and allowances再加上一个unpaid bills中调整过来的purchase，并没有用到这里supply935的发生额~

追答

如果没有用到935，那么列入利润表的金额就是1850。也就是说，该题目是否有暗示这是我说的第一个情形，就是Supplies不重大，因此发生采购是一次性进入损益。你想，我今天采购办公用品1850，还没有领用就进损益，理论上是不严谨的，但是如果金额不重大，就没有利用再追踪这些小用品是否已经领用了，直接购买就进损益就算了。 如果你还有不明白，可以把题目和答案发上来我试一试帮你看看。

本回答被提问者采纳