在行政事业单位中,职工李明出差预借差旅费1000元,以现金支付的会计分录怎么做

Question

如题所述

Answer 1

一、在行政事业单位中,“职工李明出差预借差旅费1000元,以现金支付”的会计分录是：借记“其他应收款——李明”1000，贷记“库存现金”1000。.
二、说明。支付职工预借差旅费后出纳保管的库存现金减少了，此时差旅费尚未发生，只是职工欠了企业一笔钱，待出差回来报销时才进行结算，故支付款项时形成了企业应收回的一项债权，其他应收款增加。此项业务引起的资金变化类型是一项资产减少，另一项资产增加。
1、《行政单位会计制度》设置了第1001号“库存现金”科目核算行政单位的库存现金。规定：因支付内部职工出差等原因所借的现金，借记“其他应收款”科目，贷记本科目；出差人员报销差旅费时，按照应报销的金额，借记有关科目，按照实际借出的现金金额，贷记“其他应收款”科目，按照其差额，借记或贷记本科目。
2、《事业单位会计制度》第1001号“ 库存现金”科目核算事业单位的库存现金。也规定：因内部职工出差等原因借出的现金，按照实际借出的现金金额，借记“其他应收款”科目，贷记本科目；出差人员报销差旅费时，按照应报销的金额，借记有关科目，按照实际借出的现金金额，贷记“其他应收款”科目，按其差额，借记或贷记本科目。
3、《行政单位会计制度》第1215号“其他应收款”科目（资产类）核算行政单位除应收账款、预付账款以外的其他各项应收及暂付款项，如职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。
4、《事业单位会计制度》第1215 号“其他应收款”科目（资产类）核算事业单位除财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各项应收及暂付款项，如职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。

Answer 2

一、会计科目运用

借：管理费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)

二、原因

出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金

实际出差报销后的科目运用

差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。

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Answer 3

借：其他应收款--李明1000 贷：库存现金1000
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Answer 4

职工李明出差预借差旅费1000元
借：其他应收款-李明 1000
贷：现金 / 现金-备用金 1000

Answer 5

借管理费用，贷现金。,