为什么财务OA如此重要

Question

如题所述

Answer 1

为什么选择基于SaaS的费用管控及报销产品而不是传统的报销系统？本文将从五个方面重点介绍SaaS的优势特征，让更多的企业共享云技术快速发展带来的成果。基于SaaS的财务自动化办公，可全面优化企业的财务流程、更有力的强化合规及预算管控、全面提升财务工作效率、让费用数据更加透明可视、基于云大幅提升企业的业务响应性。
一、享受智能自动化带来的技术红利，全面优化企业流程
在以往企业的信息化建设及推进过程当中，所有的流程申请及审批均在电脑端完成，而今，伴随着移动智能终端的崛起，使得移动端随时随地的申请及审批成为可能，让企业主及员工享受前所未有的便捷。除此之外，柔性化配置的革命使得企业的变革成本更小，意味着企业信息化建设现在可以与组织结构或者流程的变革保持同步。当金字塔的组织架构不再适应企业的需求，扁平式的管理应运而出，流程的扁平式管理自然首当其冲，在过去，这意味着重新开发一套适应于扁平式组织架构的流程管理系统，而如今，同样的系统，只需在管理员后台轻松变更节点及流程，一套扁平式的系统自动生成。
全程费控融入更强大的审批流引擎，解决企业80%以上的办公流程事项，适应各类人群的利益诉求，解决行政、财务、采购、销售部门的所有流程事项，覆盖差旅、报销、采购、项目管理、销售管理各类场景。根据预设审批流程及审批规则自动流转，对接人事、OA、财务系统，无缝链接多个办公环节和处理步骤，全程记录并显示每一步流程，让流程更加清晰透明。
二、加强合规，更有力的执行预算
在企业中，经常会遇到员工不遵守企业的各类费用标准的情况，并不是因为员工不想依规执行，恰好相反，很多员工愿意遵循公司的规章办事，只是经常难以接触到这些规章标准，导致费用标准甚至制度成为一纸空文。一如既往，全程费控贯彻合规理念，基于灵活的审批流设置，在各个节点中全面嵌入企业的规章制度及费用标准，让员工零距离接触费用制度及标准并依规执行。
有时候我们为某个部门、项目甚至个人设置好了预算，但超预算情况依然严重，是预算本身设置的问题【某笔预算直接参考别的公司但好像并不太满足公司的实际情况】还是流程的问题【我们的预算设置是科学的，但是流程上没有很好的管控起来】我们无从知晓。在老套的手工统计、纸质审批的流程当中，一切的预算执行分析都变得更加繁琐困难。
全程费控融入了全面预算管理理念，帮企业一一解决预算执行及分析上的痛点难点问题。
基于3000+各行各业丰富的行业案例，给出企业在预算标准上更加科学的建议，设置好后再根据预算的执行情况适时调整。
在预算执行中我们纳入了强管控的理念【当然也允许某些更宽松的企业只做弱管控处理】，当员工预算超过我们给他设置的标准时，不允许再让他提交。这可自上而下让员工习得节流意识，合理的使用每笔预算支出。
除此之外，全程费控还将融入动态预算管理模块，让预算与员工ROI挂钩，通过预算奖赏式提升或惩罚式下降让员工养成竞争意识，形成正面循环。
三、全面提升财务效率，减少繁琐的手工操作
全程费控打造了财务人员的专属工作台，通过机器识别技术将手工变成自动化操作，通过软件集成将复杂的EXCEL处理变成自动导入导出，通过批量管理功能批处理财务所有事项。集成预算、报销、付款、备用金、发票管理等各个模块，最大限度减少财务人员的手工操作。
1、发票管理
基于OCR机器识别技术，扫描二维码即可自动录入费用，省却手动录入每笔费用的烦恼；实现价税分离，避免繁琐的手工记录及操作。
2、凭证管理
支持对接用友、金蝶、SAP等系统，实现财务凭证自动导入导出；无需繁琐的人工录入
3、批量自动化管理
批量管理员工银行帐号、批量审批员工各类单据；备用金实时冲销，借款自动抵扣，预算自动冻结，实现更智能的自动化管控。
四、数据透明，提高全员成本意识，帮助企业决策
无论是在做竞品、项目、财务、推广策略还是其他的任何商业分析中，对数据的掌控缺失是一种极为危险的行为，大数据时代更是如此。全程费控-集成各个平台的数据，并进行有效的整合汇总，轻松的转化为各类费用报告，有力的支持管理层做出各种决策。
我们可以通过合规数据引擎发掘那些守法公民及违规专业户，通过奖罚分明的方式，提升全员的成本及守规意识，从而实现有效的良性竞争。
我们可以通过对各个航班的价格进行汇总，筛选出低价省时的航段，供出行人做出性价比最高的决策。
通过软件，企业可以看到员工的日均差旅费用从800下降至600甚至更少，每一点数据的细微变化都揭示了在带来效率的同时，全程费控实现了更高层次的费用节省效用。
我们透明化所有数据，让各类型的使用者在第一时间掌握到最实时的数据，让管理者发现每一刻全程费控都在产生的巨大价值，让管理层更加轻松的做出各类型的决策。
五、基于云，全面提升效率及响应性
作为SaaS行业的较早进入者，全程费控拥有在云端上极为丰富的解决经验。
这使得租赁制、云部署、可扩展、迭代快成为我们区别于传统软件厂商的重要优势。
基于云端，企业可以实现按使用期限付费，无需一次性支付巨额的沉没成本，即可享受到更加灵活、好用、便捷的云办公软件，这就意味着若企业某天使用不佳或者员工怨声载道，可随时停用，不会再像以前一般，深陷于企业OA软件的泥沼中无可自拔。
云部署意味着一种更快更酷的部署方式，在我们的客户案例中，从需求提出到部署上线完成可以使用的最快仅需三天时间，科技带来的速度飞跃可见一斑。