pdf文档如何自动生成目录书签?

如题所述

pdfFactory能够在电脑上快速生成PDF格式的文件,并对此PDF文件进行编辑修改,如便签、文本注释、书签目录等等,通过添加自定义的书签目录,快速引导找到PDF中的相关内容,方便快速查阅。

一、书签设置

第一步:首先使用pdfFactory的打印功能,将Word格式文件转换为PDF,然后才能在此PDF的基础上添加自定义目录书签。具体操作是点击Word的文件菜单,然后在其中的打印设置选项中,选择打印机驱动程序为pdfFactory Pro,再点击上方的打印按钮,如下图1,即可以PDF格式打开此文件。

图1:转换PDF格式

第二步: 点击pdfFactory的扩展菜单,然后点击“书签”,进入书签设置界面,如下图2。

图2:进入书签设置界面

第三步: 勾选上“为每个打印任务创建书签”和“从页眉处创建书签”,然后根据文章需要,选择最大的标题级别,这里小编选择5,然后分别为每个级别设置字体和大小,最后点击确认,保存书签的设置,如下图3。

图3:设置书签

二、加入书签

第一步:如果想要将一整页PDF页面都加入书签目录中,则需要右键点击此页PDF,然后选择“将此页加入书签”,或者利用快捷键“Ctrl+B”,也可以将此页加入书签,如下图4。

图4:将此页加入书签

第二步:然后在左侧的书签栏中,编辑此书签的名称,默认名称为“新建书签”,此页的内容为绪论,则命名为“绪论”较好,如下图5。书签创建完成以后,当大家点击书签时,PDF就会自动跳转到该书签对应的页面中,书签设置过后,点击快捷键Ctrl+S保存此PDF即可。

图5:对书签命名

最后使用浏览器或者PDF阅读器打开此PDF文件,如下图6。可以看到,绪论已经成功地添加到目录中,且对应的页面为6。

图6:PDF目录

好了,以上就是关于如何使用pdfFactory专业版给PDF添加书签目录的相关教程文章了,之后还会有更多更有趣、有用的教程发布在pdfFactory中文网站上,欢迎大家前往关注!

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2019-11-10
我一直使用pdffactory
pro,因为它只有不到2mb的大小
(adobe
acrobat动则几百mb),但功能却很强大,并且使用方便(哪里可以打印哪里就可以使用)。
不过生成的时候遇到点儿新问题:如何自动生成可以导航的书签呢
(也就是像word那样自动生成目录)
?
经过查看pdffactory
pro的帮助文档,终于实现。
pdffactory
pro和word类似,是根据字体格式识别来自动生成书签的。pdffactory
pro目前(v3.17)最大支持9级书签,要生成相应的级别,则要告诉它哪个级别对应哪种格式。主要有两种方式:
1.
先生成pdf文件,然后从当前文档已有格式中选择:(1)
启动pdffactory
pro服务(2)
启动系统打印服务(3)
选择pdffactory
pro作为打印机(4)
打印(5)
打印完毕之后,pdffactory
pro会弹出对话框,此时pdf文件已经生成,但还在内存中,你可以对其进行一些属性的修改等操作。(6)
选择“bookmarks”,然后从当前文档所使用过的格式中选择对应的级别标签
(7)
现在点“preview”,可以看到标签生成好了。可能会有一些不需要的标签,删除之。