六西格玛管理咨询在COCO奶茶店里的创新应用案例:
针对宿舍附近现做COCO奶茶分量问题,应用六西格玛理论和方法对其制作流程进行分析改进,并建立了六西格玛DMAIC业绩改进模型。首先确立目标,找出每杯奶茶分量不一致的关键原因,然后对其工艺流程进行分析,最后得出改进的方案使得制作的分量达到平衡与规范。通过此次调查与分析,使制作奶茶有了很大程度上的改进,这样既节约了生产商的原料,又使得消费者花同样的钱买同样价值的商品的心理平衡性。
σ是一个希腊字母,读作“西格玛”,在数理统计中表示“标准差”,是用来表征任意一组数据或过程输出结果的离散程度的指标,是一种评估产品和生产过程特性波动大小的参数。西格玛质量水平则是将过程输出的平均值丶标准差与质量要求的目标值丶规格相联系起来进行比较,是对过程满足质量要求能力的一种度量。西格玛水平越高,过程满足质量要求的能力就越强:反之,西格玛水平越低,过程满足质量要求的能力越低。六西格玛质量水平意味着百万出错机会(DPMO)中不超过3.4个缺陷。
六西格玛的管理咨询意义包括:
(1) 六西格玛目标。
使过程趋于目标值并减少波动,追求零缺陷,追求完美。
(2) 六西格玛方法。
六西格玛在方法层面强调系统集成与创新,这里特别要指出六西格玛绝非仅仅应用于统计技术解决问题,它是一套系统的业务改进方法体系,其工具和方法包括现代质量管理技术丶应用统计技术丶工业工程和其他现代管理技术丶信息技术等。
(3) 六西格玛文化和战略。
将六西格玛价值观和改进方法融入企业文化,列为企业的战略,提升企业战略执行力,促进组织完成其使命,实现其愿景和战略目标。
为了达到六西格玛,首先要制定标准,在管理中随时跟踪考核操作与标准的偏差,不断改进,最终达到6σ。
现已形成一套使每个环节不断改进的简单的流程模式:界定、测量、分析、改进、控制。
1、界定:确定需要改进的目标及其进度,企业高层领导就是确定企业的策略目标,
中层营运目标可能是提高制造部门的生产量,项目层的目标可能是减少次品和提高效率。 界定前,需要辨析并绘制出流程。
2、测量:以灵活有效的衡量标准测量和权衡现存的系统与数据,了解现有质量水平。
3、分析:利用统计学工具对整个系统进行分析,找到影响质量的少数几个关键因素。
4、改进:运用项目管理和其他管理工具,针对关键因素确立最佳改进方案。
5、控制:监控新的系统流程,采取措施以维持改进的结果,以期整个流程充分发挥功效。
(4)分析:水的分量不一致是由于员工在制作过程中并未使用较为规范的量具进行操作,他随手取点配料放入杯中,然后将杯子放在水龙头下接水,水的多少是凭借着他多难的经验和眼睛所看见的为标准。然而,人在工作时的境界受环境和心情影响,不能每次的意识都一致,也就是说水龙头流出水的流量,他预判的时间,取原料的力度以及员工的不同等都将导致制作出来的产品存在差异。
(5)改进措施:
①员工是流程中的主宰者,这就要求员工要有极好的素养和技术,这就要求企业对员工进行严格的培训,诚信真心面对每一个顾客。
②奶茶店的管理者,必须具备先进的管理理念,不能只要有钱赚,其他的就丢一旁了。为了吸引顾客,制作的必备设备还是必须得有,必须经常考察店的经营状况和消费者消费后的心情,确保留住老顾客并能吸引新顾客。
③外来因素是有的,这就要做好预防工作,要自己先储备一定量的干净水。
④改进制作流程,加快制作速度,以免让顾客等待时间过长。
⑤定期开展与顾客的互动,让顾客了解从进料到出杯的具体流程
(6)结论
通过六西格玛管理咨询方法对奶茶店进行过程分析,可以看到,六西格玛在企业运行过程中具有重要的意义,它使得工作人员在操作工程中更加科学化、合理化。六西格玛既是一种理念和战略选择,也是一种解决难题的有效工具和方法或程序,同时又是一个持续不断的改进过程。作为一种理念和战略选择,企业选择六西格玛就是选择追求完美和卓越;作为一种解决难题的有效工具和方法或程序,六西格玛目前是企业追求完美和卓越过程中所能采用的最佳和最有效的系统方法和程序。通过此项目成功实施,降低了成本,提高了顾客满意度,效果显著。